第59回日本リンパ網内系学会総会/第29回日本樹状細胞研究会/第22回日本血液病理研究会

参加者へのご案内

I.参加登録について

1.参加受付

日程時間場所
6月27日(木)16:30~19:00出雲市民会館 1階 ホワイエ
6月28日(金)※7:30~8:30ニューウェルシティ出雲 2階 ロビー
8:30~18:30出雲市民会館 1階 ホワイエ
6月29日(土)※7:30~8:30ニューウェルシティ出雲 2階 ロビー
8:30~16:30出雲市民会館 1階 ホワイエ

※モーニングセミナーに参加される方は,ニューウェルシティ出雲にて参加受付をお願いします。

2.参加費(現金受付のみ)

医師・企業関係者12,000円
メディカルスタッフ(薬剤師・技師等)5,000円
医学部生・研修医無料
会員懇親会3,000円
  • 会場内はでは必ず参加者証(兼領収証)に所属・氏名を記入のうえ,着用してください。
  • 参加者証(兼領収証)の再発行はできませんので大切に保管してください。
  • 参加者証は3学会共通で全ての学会にご参加いただけます。
  • 抄録集は当日受付にて販売いたします。

3.会員懇親会

日 時:6月28日(金)19:40~21:00
会 場:出雲ロイヤルホテル 1階 平安
参加費:3,000円

4.年会費・新入会費受付

筆頭演者は日本リンパ網内系学会会員であることが必要です。
未入会の方は必ず日本リンパ網内系学会事務局へ入会手続きを行ってください。

<日本リンパ網内系学会事務局>
名古屋市立大学大学院医学研究科 臨床病態病理学内
〒467-8601 名古屋市瑞穂区瑞穂町字川澄1番地
(会期中の受付場所:出雲市民会館 1階 ホワイエ)

5.クローク

日程時間場所
6月27日(木)16:30~19:45出雲市民会館 1階 ホワイエ
19:30~21:45ニューウェルシティ出雲 2階 カトレア
6月28日(金)8:30~19:15出雲市民会館 1階 ホワイエ
7:30〜19:15ニューウェルシティ出雲 2階 カトレア
6月29日(土)8:30~17:15出雲市民会館 1階 ホワイエ
7:30〜17:15ニューウェルシティ出雲 2階 カトレア

※6月28日(金)の会員懇親会にご参加の方は,出雲ロイヤルホテルのクロークをご利用ください。

6.ランチョンセミナー整理券配布

セミナー当日に下記要領にて当日受付分の整理券を配布いたします。参加を希望されるセミナーの整理券をお取りいただき,セミナー入場時にお弁当とお引換えください。
事前参加登録で予約された方はランチョン整理券を持って会場に直接お越しください。
(モーニングセミナー,イブニングセミナーの整理券配布はございません)

配布場所:出雲市民会館 1階 ホワイエ
配布日時:6月28日(金),29日(土)8:30~11:30
※整理券はお一人様1枚限り,先着順のうえ,無くなり次第,終了となります。
※セミナーには整理券をお持ちの方より優先的に入場させていただきます。
※セミナー開始10分経過後,整理券は無効となりますので,ご了承ください。

7.PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までにPC受付にて,データの試写ならびに受付をお済ませください。

日程時間場所
6月27日(木)16:30~19:00出雲市民会館 1階 ホワイエ
6月28日(金)8:30~18:30
6月29日(土)8:30~16:00

※モーニングセミナーの演者につきましては,セミナー開催会場にて受付をさせていただきますので,直接,会場までお越しください。

8.託児室

会期中は託児室を設置いたします(完全予約制)
詳細は託児案内ページをご覧ください。

9.Wi-Fiコーナー

出雲市民会館(ロビー及び楽屋):[SSID]IZM_SEG [PASS]56789
出雲市民会館(3階):[SSID]IZM_SEG [PASS]12345
ニューウェルシティ出雲:Wi-Fiデータ通信がご利用いただけます。(当日のみ公開)

10.会期中のお問合せ先(総合受付)

場所:出雲市民会館 1階 ホワイエ
TEL:090-7136-5222 ※会期中のみ有効です。

11.その他

  • 会場内では,携帯電話をマナーモードに設定してください。
  • 会場内は全館禁煙です。
  • 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

II.座長・演者へのご案内

1.進行情報

学会セッション発表/講演質疑/討論
日本リンパ網内系学会総会優秀演題口演7分3分
一般演題(ポスター発表)4分2分
一般演題(ポスター発表)
※研修医・医学部学生
5分2分
日本樹状細胞研究会一般演題9分3分
  • 発表終了1分前に黄色ランプ,終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
    円滑な進行のため,時間厳守でお願いします。
  • 演台上には,モニター,キーボード,マウス,レーザーポインターを用意いたします。
  • 演台に上がると最初のスライドが表示されますので,その後の操作は各自でおこなってください。

2.座長の皆さまへ

口演セッション
  • 口演セッションの座長は,開始予定の15分前までに,会場右手前方の「次座長席」にご着席ください。
  • 『優秀演題口演』の座長の先生は,会場へ到着されましたら総合受付へお越しください。学会奨励賞審査用紙をお渡しいたします。
ポスター発表
  • ポスター発表の座長の先生は,担当セッション開始15分前までにポスター受付(出雲市民会館2階)にお越しください。座長用リボンと指示棒をお渡ししますのでご利用ください。
  • アナウンスはいたしませんので,時間になりましたらセッションを開始してください。上記発表時間厳守の徹底をお願いいたします。

III.発表者の皆さまへ

口演セッション 試写・発表方法

1)口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
2)発表データは,Windows PowerPoint 2007~2016のバージョンで作成してください。
3)発表データおよび発表言語は日英どちらでも構いません。
4)PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
データ発表の場合
1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき,USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け,レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝,
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後,事務局で責任を持って消去いたします。
PC本体持込みによる発表の場合
1)Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は,必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2)会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は,D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか,この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
●D-SUB mini 15pin
●付属外部出力コネクター
3)再起動をすることがありますので,パスワード入力は“不要”に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は,Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

IV.ポスターセッション

1) 発表会場
ポスターセッション1〜8:
ポスター会場1(出雲市民会館 3F 301会議室)
ポスターセッション9〜17:
ポスター会場2(出雲市民会館 2F 展示室)
ポスターセッション18〜20:
ポスター会場3(出雲市民会館 2F 多目的室)
2)ポスターの貼付スペースは,横90cm×縦190cmの範囲内とします。タイトル・氏名・所属は,パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は,事務局で準備いたします。
3)ポスター貼付・撤去スケジュール
貼付:6月28日(金)8:00~10:00
撤去:6月29日(土)14:00~16:00
※ポスター撤去時間は厳守してください。
 時間になり次第,処分いたします。
4)演者受付は不要です。セッション開始15分前までにご自身のパネルの前で待機してください。
5)「優秀演題口演」に選出された先生方は,ポスターセッションでの発表はなく,ポスター貼付のみです。

V.演題発表時の利益相反(conflict of interest: COI)の開示について

  1. 演題発表される筆頭演者の方は,演題登録時に過去1年間の利益相反状態を開示してください。
  2. 口演発表の場合はスライドの最初に,ポスター発表の場合はポスター掲示の最後に記載してください。

利益相反【なし】の場合も必ず【なし】と記載してください。
開示例は利益相反ページを参照ください。

VI.共催セミナーのご案内

Special Lecture1

6月27日(木)17:35~18:25
【第1会場】出雲市民会館 1階 大ホール

Special Lecture2

6月29日(土)15:50~16:50
【第1会場】出雲市民会館 1階 大ホール

モーニングセミナー

6月28日(金)8:00~8:50
【第2会場】ニューウェルシティ出雲 2階 牡丹
【第3会場】ニューウェルシティ出雲 2階 銀河
6月29日(土)8:00~8:50
【第2会場】ニューウェルシティ出雲 2階 牡丹
【第3会場】ニューウェルシティ出雲 2階 銀河

ランチョンセミナー

6月28日(金)12:10~13:00
【第1会場】出雲市民会館 1階 大ホール
【第2会場】ニューウェルシティ出雲 2階 牡丹
【第3会場】ニューウェルシティ出雲 2階 銀河
6月29日(土)12:10~13:00
【第1会場】出雲市民会館 1階 大ホール
【第2会場】ニューウェルシティ出雲 2階 牡丹
【第3会場】ニューウェルシティ出雲 2階 銀河

イブニングセミナー

6月28日(金)18:15~19:05
【第1会場】出雲市民会館 1階 大ホール
【第2会場】ニューウェルシティ出雲 2階 牡丹
【第3会場】ニューウェルシティ出雲 2階 銀河

リンパ腫基本セミナー

6月29日(土)14:10~16:50
【第3会場】ニューウェルシティ出雲 2階 銀河

VII.サテライトセミナー

日 時:6月27日(木)18:30~19:30
会 場:第1会場(出雲市民会館 1階 大ホール)
座 長:鈴宮 淳司(島根大学医学部附属病院 先端がん治療センター 腫瘍・血液内科)
テーマ:Molecular diagnostics and the impact of minimal residual disease
for optimized treatment of follicular lymphomas
講 師:Christiane Pott(Universitätsklinikum Schleswig-Holstein)

サテライトセミナー情報交換会

日 時:6月27日(木)19:50~21:30
会 場:ニューウェルシティ出雲 2階 牡丹
※セミナー終了後に情報交換会を開催いたします。参加費無料でございますので,奮ってご参加ください。