参加者へのご案内

1.会期および会場

会期:平成29年9月8日(金)・9日(土)
会場:高知城ホール
   〒780-0850 高知県高知市丸ノ内二丁目1番10号
   TEL:088-822-2035

2.参加者へのご案内

1)参加受付

場所:高知城ホール 1F ロビー
日時:9月8日(金)10:30~17:30
   9月9日(土)8:00~16:30

2)参加費(第92回中国四国外科学会総会、第22回中国四国内視鏡外科研究会と共通です)

5,000円
※卒後2年目までの初期研修医、学生の参加費は無料となります。
(所属長の証明書(様式自由)を提出してください。)

  • 現金受付のみとなります。
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入の上、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。

3)抄録集

一冊1,000円にて販売いたします。

4)表彰式のご案内

日時:平成29年9月9日(土)(学会2日目)13:10~13:20
場所:第1会場(4F 多目的ホール)
※総会の前に、研修医セッションの表彰式がございます。発表者の方は表彰式に必ずご出席ください。出席できない場合は代理の方がご出席ください。

5)ランチョンセミナー

整理券の配布はございません。セミナー入場時にお弁当をお受け取りください。

6)クローク

場所:1F ロビー
日時:9月8日(金)10:30〜19:00
   9月9日(土)8:00~18:00

7)Wi-Fiコーナー

会場内の一部の区域でWi-Fiデータ通信がご利用いただけます。

利用区域
第1会場(4F 多目的ホール)
SSID:kochijyohall1/パスワード:kochijyo1

第2会場(2F せんだん1・2)
SSID:kochijyohall3/パスワード:kochijyo3

第3会場(2F くすのき2・3)、第4会場(2F くすのき1)
SSID:kochijyohall2/パスワード:kochijyo2

8)企業展示

高知城ホール 1F ロビーにて行います。

9)受講証について

◆ハンズオンセミナー(事前申込制)

10)関連会議のご案内

◆総会
 日時:平成29年9月9日(土)(学会2日目)13:20~13:45
 場所:第1会場(4F 多目的ホール)

◆中国四国外科学会評議員会
 日時:平成29年9月8日(金)(学会1日目)11:00~11:30
 場所:第2会場(2F せんだん1・2)

◆中国四国内視鏡外科研究会世話人会
 日時:平成29年9月8日(金)(学会1日目)11:30~11:50
 場所:第2会場(2F せんだん1・2)

11) 関連セミナーのご案内

◆平成29年度第25回日本外科学会生涯教育セミナー(中国・四国地区)のご案内
 平成29年度全国統一テーマ:医療安全
 日時:平成29年9月9日(土)(学会2日目)14:00~17:00
 場所:第1会場(4F 多目的ホール)
※参加費は無料です。事前の申し込みの必要もありません。
本セミナーの出席は、現行の日本外科学会外科専門医制度により、指導医更新(1回分)、外科専門医更新(5単位)、認定登録医登録・更新(5単位)の研修実績に加算することが出来ます。
出席の記録は[学術集会参加ID番号登録]ページから登録することができます。

◆第27回中国四国消化管内視鏡手術勉強会(イブニングセミナー)について
 日時:平成29年9月8日(金)(学会1日目)16:55~18:55
 場所:第2会場(2F せんだん1・2)
 共催:中国四国消化管内視鏡手術勉強会/ジョンソン・エンド・ジョンソン株式会社

3.座長・演者の方へ

進行情報

セッション発表質疑総合討論
一般演題6分3分なし
研修医6分3分なし
シンポジウム110分5分なし
シンポジウム210分3分なし
スポンサードシンポジウム10分5分なし

  • その他は座長の指示に従ってください。
  • 座長・演者の方は、発表時間の15分前には次座長席・次演者席にお着きください。

4.PC発表について

1)ご発表にあたり

  • 利益相反の開示
    本年度より、本会は日本外科学会の「外科研究の利益相反に関する指針」に準じて、総会講演時にCOI開示が必要となります。発表者は該当するCOI状態について発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に開示してください。
    詳細は演題募集ページ【利益相反の開示】をご確認ください。
  • ご発表はデジタルプレゼンテーション(PC1面)となります。スライド・ビデオでの発表はできません。
  • パワーポイントのスライド枚数に制限はありませんが、発表時間厳守願います。
  • 音声および発表者ツールは使用できません。

2)ご発表データ・機材について

当日の受付方法
学会当日に発表データの受付を行います。
セッション開始30分前までにPCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所:2F ロビー
受付時間:9月8日(金)10:30~17:30
     9月9日(土)8:00~16:30
※PCセンターで受付後の修正はできません。
本学会で使用できるデータ・機材
・ご発表データは、Windows PowerPoint 2003~2013で作成したものを、USBフラッシュメモリーまたはCD-R(共にWindows限定)にてお持ちください。
※PowerPoint 2016には対応しておりません。

・PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
・『Macintosh』をご利用の方は、動作確認済みのPC本体を、ご自身でお持ちください。
ご発表データの仕様について
・アプリケーション:Windows PowerPoint 2003~2013
・推奨フォント:MS ゴシック・明朝、MSP ゴシック・明朝
        Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
※お持ち込みデータは、作成に使用されましたPC以外でも必ず動作確認してください。
お持込みPCについて
・PCセンター(2F ロビー)にて、必ず試写をおこなってください。
・会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子をもつPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には、必ずご持参ください。HDMI端子についても同様にコネクタをご持参ください。
・電源ケーブルはお忘れ無くお持ちください。
動画データをご使用の場合はWindows Media Playerで再生可能であるものに限定いたしますが、ご発表データは上記の通りデータを持ち込んでいただき、バックアップのために動作確認をされたご自身のPCもお持ちください。

5.中国四国外科学会未入会の方へ

演者は当学会会員に限ります。未入会の方は入会手続きをお取りください。
なお、学会当日も総合受付で入会受付および年会費受付を致します。
(施設会員:5,000円、個人会員:2,000円)

<入会手続き先>
 〒700-8558 岡山県岡山市北区鹿田町2丁目5番1号
 岡山大学大学院医歯薬学総合研究科 呼吸器・乳腺内分泌外科(第二外科)内
 中国四国外科学会事務局
 TEL:086-235-7265 FAX:086-235-7269

6.問い合わせ先

<学会事務局>
 高知大学医学部 外科学(外科2)講座
 〒783-8505 高知県南国市岡豊町小蓮
 TEL:088-880-2375 FAX:088-880-2376

<運営事務局>
 株式会社メッド
 〒701-0114 岡山県倉敷市松島1075-3
 TEL:086-463-5344 FAX:086-463-5345
 E-mail:ss-cs2017@med-gakkai.org

<会期中の問い合わせ先>
 高知城ホール
 〒780-0850 高知県高知市丸ノ内二丁目1番10号
 TEL:088-822-2035