第12回膵癌術前治療研究会

参加者へのご案内

参加受付(現金受付のみ)

日 時:10月28日(土)8:00~15:30
場 所:広島県医師会館 3F 303会議室
参加費:5,000円
プログラム・抄録集:1冊1,000円
  • 参加費をお支払いのうえ、参加証(兼領収書)をお受け取りください。
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。

全員懇親会

日 時:10月28日(土)17:15~19:00
場 所:広島県医師会館 3F 302会議室
参加費:無料
参加者による情報交換会、交流会としたいと思いますので、是非ご参加ください。

クローク

日 時:10月28日(土)8:00~19:30
場 所:3F 303会議室

年会費・新入会受付

会期中は3F 総合受付に「研究会事務局デスク」を設置いたします。
入退会・年会費・住所変更等に関するお問い合わせは下記にお願いいたします。
<膵癌術前治療研究会事務局>
東北大学病院 肝胆膵外科
〒980-8574 宮城県仙台市青葉区星陵町1-1
Tel:022-717-7205 Fax:022-717-7209

アンケートアナライザーについて

スポンサードコンセンサスシンポジウム1・2では、アンケート自動集計システムを使用してセッションを行います。
ご参加には、インターネットに接続できる、スマートフォンまたはタブレット端末が必要です。QRコードの読み込みが必要になりますので、『QRコードリーダー』などのアプリをご用意ください。
※セッション時には、各携帯端末固有のキャリアからアクセスしていただきますよう、お願いいたします。

発表者へのご案内

  1. 進行情報
    セッション 発表時間
    スポンサードコンセンサスシンポジウム1・2 10分(発表8分、質疑2分)・総合討論30分
    要望演題1・2 10分(発表6分、質疑4分)
    ポスター発表 9分(発表5分、質疑4分)
    • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
      円滑な進行のため、時 間 厳 守 でお願いします。
    • 演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。
      演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
  2. 利益相反の開示
    発表者の皆様は、発表当日に、筆頭演者自身の過去1 年間における発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体にかかわる利益相反状態を開示していただきますようお願いいたします。※自己申告書の提出は不要です。
    学会当日はスライド/ポスターで開示していただきますようお願いいたします。開示サンプルは、こちらからダウンロードしていただけます。

発表データの受付

  1. PC受付
    学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までに発表データの試写ならびに受付をお済ませください。データの修正はできませんのでご了承ください。
    日 時:10月28日(土)8:00~15:30
    場 所:3F PC受付(303会議室) ※2F 講演会場前 に変更になりました。
  2. 発表データについて
    口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
    発表データは、Windows PowerPoint 2003~2013のバージョンで作成してください。
    ※PowerPoint 2016には対応しておりません。
    ※PowerPoint の「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
<データ発表の場合>
  1. 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  2. フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
    Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  3. 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
<PC本体持込みによる発表の場合>
  1. Macintoshで作成したものと動画データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。音声の使用はできません。
  2. 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。

    (図)
    この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の端子しか無いPCは、HDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  3. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は "不要" に設定してください。
  4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は、事前に解除しておいてください。
  5. 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

ポスター発表 演者の皆様へ

  1. ポスターの貼付スペースは、横90cm × 縦210cm の範囲内とします。タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm × 縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
  2. ポスター貼付・撤去スケジュール
    貼付:10月28日(土)8:00~11:00
    撤去:10月28日(土)17:10~17:30
    ※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。
  3. 演者受付は不要です。セッション開始15分前までにご自身のパネルの前で待機してください。

座長・コメンテーターの皆さまへ

  1. 口演セッション
    担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
  2. ポスターセッション
    担当セッション開始予定時刻の15分前までに、ポスター会場前の「座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「座長受付」にご返却ください。

会期中の問い合わせ先

3F 総合受付 (TEL:090-7136-5222)
※会期中のみ有効です。

その他

  • 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
  • 会場内は全館禁煙です。
  • 当番世話人の許可のない掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

事務局

第12回膵癌術前治療研究会 事務局
広島大学大学院医歯薬保健学研究科 応用生命科学部門 外科学
〒734-8551 広島県広島市南区霞1-2-3
Tel:082-257-5216 Fax:082-257-5219
E-mail:prep2017@med-gakkai.org