演者・座長へのご案内

1. 進行情報

セッション発表質疑総合討論
シンポジウム15〜17分8分(総合討論後)30分
教育講演250分5分なし(特別発言5分)
一般演題(ポスター)5分3分なし
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、キーパッド、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドがモニターに表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

2. 演者の皆様へ

I.口演セッション

1)口演発表はすべてPC発表(Windows PowerPoint)のみといたします。
2)発表データは、Windows PowerPoint 2003~2013のバージョンで作成してください。
※ Windows PowerPoint 2016には対応しておりません。
3)スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトした原稿をお持ちください。

<データ発表の場合>

1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持込みによる発表の場合>

1)Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2)会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3)再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

II.ポスターセッション

1)ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦190cmの範囲内とします。
タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
2)ポスター貼付・撤去スケジュール
貼付   9:30~10:30
撤去 17:45~18:00
※ ポスター会場が講演会場を兼ねておりますので、必ず時間内に貼付・撤去を完了してください。撤去時間を過ぎても、撤去されないポスターは事務局にて処分させていただきますので、ご了承ください。
3)演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。

3. 座長の皆さまへ

I.口演セッション

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

II.ポスターセッション

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、ポスター会場前の「座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「座長受付」にご返却ください。

4. ポスター賞

優秀なポスター演題にポスター賞を設けております。受賞者は情報交換会(18:00~ 本館4F「花A」)にて表彰いたします。