座長・演者へのご案内

PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始60分前(早朝セッションは30分前)までにPCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付日時:4月19日(水)10:00~17:00
4月20日(木)7:00~18:10
4月21日(金)7:20~17:00
受付場所:B2F ロビー


オーラルセッションの発表資料(スライド)、発表言語について

International Symposium・シンポジウム・ビデオシンポジウムの発表資料(スライド)は英語で作成してください。その他のセッションの発表資料(スライド)は日本語または英語です。
International Symposiumの発表言語は英語、シンポジウム・ビデオシンポジウムの発表言語は日本語でも可、その他のセッションの発表言語は日本語または英語です。


進行情報

発表時間は厳守してください。今回の学術総会では、発表時間が1分以上超過した場合、ご発表スライドのスクリーンへの映写が終了いたしますのでご注意ください。
セッション発表時間討論時間総合討論
International Symposium15分2分なし
日本血管外科学会・日本心血管インターベンション
治療学会合同シンポジウム
15分発表時間に含むあり(40分)
メディカルスタッフ特別シンポジウム15分発表時間に含むあり(30分)
禁煙セミナー25分5分なし
シンポジウム1・3・4・5・6・7基調講演15分
口演12分

3分
シンポジウム2基調講演25分
口演12分

3分
ビデオシンポジウム1・3・4・5・6・7基調講演12分
口演10分

2分
ビデオシンポジウム2基調講演20分
口演10分

2分
若手研修医奨励賞(YIA)セッション7分3分
ビデオセッション17分2分
ビデオセッション2・3・4・5・67分3分
会長要望演題7分3分
一般口演5分3分
ポスターセッション3分3分
発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。


1.座長の皆さまへ

 I.口演セッション

座長受付はございません。担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

 II.ポスターセッション

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、下記の「ポスター座長受付」へ所定の時間にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、座長リボン・指示棒は「ポスター座長受付」にご返却ください。
セッション会場ポスター受付場所
ポスター会場1ポスター座長受付①:ポスター会場1(B2F ラン①)前ロビー
ポスター会場2・3
※ポスター会場2と3は合同受付です
ポスター座長受付②:ポスター会場2(B1F 会議運営事務室①)前ロビー
受付日時:4月19日(水)12:20~14:20
4月20日(木)14:20~16:20
4月21日(金)8:30~10:30


2.発表者の皆さまへ

 I.利益相反の開示

1)開示対象
本学術総会で演題を発表する全ての筆頭演者は、利益相反の有無にかかわらず、抄録提出3年前から発表時までの利益相反状態の有無を、発表スライドあるいはポスターの最後に開示する必要があります。

2)開示方法
開示用スライドは、下記のスライド見本(スタイルの変更は可)に準じて作成してください。オーラルセッションでご発表の方は、作成した開示用スライドをご発表データ(スライド)のタイトルスライドの次(2枚目)に入れて、利益相反について開示してください。
ポスターセッションでご発表の方は、作成した開示用スライドを印刷して、ご自身のポスターパネルに掲示してください。
■申告すべき利益相反状態が無い場合のスライド見本
■申告すべき利益相反状態がある場合のスライド見本
※上記の見本は本学術総会ホームページ「利益相反状態開示のご案内」からダウンロードできます。

3)開示事項
日本血管外科学会ホームページ 利益相反に掲載しています。必ずご確認いただき、開示の準備をしてください。
(血管外科研究のCOI(利益相反)に関する指針に対する指針運用細則 抜粋)
3.(発表時)
発表時に明らかにする利益相反状態については、「血管外科研究のCOI(利益相反)に関する指針」 IV.開示・公開すべき事項で定められたものを、発表スライド、あるいはポスターの最後に、「筆頭演者の利益相反自己申告書」(様式1)に従って開示する。開示が必要なものは抄録提出3年前から発表時までのものとする。ただし、各々の開示すべき事項について、自己申告が必要な金額を次のように定める。
企業や営利を目的とした団体の役員、顧問職については、1つの企業・団体からの報酬額が年間100万円以上は申告する。
株式の保有については、1つの企業についての1年間の株式による利益(配当、売却益の総和)が100万円以上の場合、あるいは当該全株式の5%以上を所有する場合は申告する。
企業や営利を目的とした団体からの特許権使用料については、1つの特許権使用料が年間100万円以上の場合は申告する。
企業や営利を目的とした団体から、会議の出席(発表)に対し、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた日当(講演料など)については、1つの企業・団体からの年間の講演料が合計100万円以上の場合は申告する。
企業や営利を目的とした団体がパンフレットなどの執筆に対して支払った原稿料については、1つの企業・団体からの年間の原稿料が合計100万円以上の場合は申告する。
企業や営利を目的とした団体が提供する研究費、寄付金(奨学寄附金等)については、1つの研究に対して支払われた総額が年間100万円以上の場合は申告する。機関の長に対するものであっても、それを経由して研究者個人か研究者が所属する部局に配分されている場合には申告する必要がある。
企業や営利を目的とした団体が提供する寄付講座に申告者らが所属している場合は申告する。
派遣された企業所属の研究者が、非常勤職員、派遣研究者、社会人大学院生として大学・研究機関に所属し、研究成果を発表する場合には当該企業名を開示する。
その他の報酬(研究とは直接無関係な、旅費、贈答品等)については、1つの企業・団体から受けた報酬が年間5万円以上の場合は申告する。
【利益相反の開示に関するお問い合わせ先】
日本血管外科学会 事務局
〒163-0704 東京都新宿区西新宿2-7-1 小田急第一生命ビル4F
公益財団法人日本心臓財団内
TEL:03-5989-0991 FAX:03-5324-0822
E-mail:jsvs@jhf.or.jp


 II.口演セッション 試写・発表方法

1)口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
2)発表データは、Windows PowerPoint 2003~2016のバージョンで作成してください。
3)PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
4)VHSビデオデッキおよびDVDプレイヤーの用意はありません。ビデオシンポジウム、ビデオセッションにてご発表の先生はご自身のPC本体のご持参を推奨いたします。後述の<PC本体持込による発表の場合>をご参照ください。

<データ発表の場合>
1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝,Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持込みによる発表の場合>
1)Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2) 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
HDMI端子についても、同様に変換ケーブルをお持ちください。
3)再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。


 III.ポスターセッション

1)本学術総会におけるポスターセッションに関するスケジュールは下記の通りです。
貼付閲覧発表撤去
4月19日(水)10:00~12:0012:00~13:2013:20~15:2015:20~16:30
4月20日(木)7:00~10:0010:00~15:2015:20~17:2017:20~18:30
4月21日(金)7:20~8:308:30~9:309:30~11:3011:30~13:00
 ※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。
2)ポスターは1日ごとに貼り換えです。
3)ポスターの貼付スペースは、横45cm×縦190cmの範囲内とします。演題名・演者名(所属)は、パネル上方の演題番号の横に横25cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
ポスター貼付面には、A4サイズで8枚、A3サイズで6枚貼ることができます。
4)セッション(発表)開始5分前までにご自身のポスター前に待機してください。