■司会・座長・発表者へのご案内

司会・座長・発表者への
ご案内 [PDF]
1.進行情報

下記のセッション以外は、全て司会・座長の指示に従ってください。

セッション名発表時間質疑応答時間総合討論時間
災害時NST~熊本から~1~4 6分
5(活動報告)30分
1~4 3分
5(活動報告)なし
20分
日本緩和医療学会
日本静脈経腸栄養学会
合同シンポジウム
15分5分40分
看護師部会
パネルディスカッション
12分3分45分
薬剤師部会
パネルディスカッション
15分5分40分
栄養士・管理栄養士部会
パネルディスカッション
基調講演 20分
講演 20分
1~5 8分
なし40分
NSTフォーラム15分1分程度40分
シンポジウム110分3分30分
シンポジウム210分3分40分
シンポジウム310分3分40分
シンポジウム410分3分40分
シンポジウム510分3分30分
シンポジウム610分3分30分
シンポジウム710分3分30分
シンポジウム810分3分30分
シンポジウム910分3分40分
シンポジウム1010分3分40分
シンポジウム111 8分
2~8 12分
1 なし
2~8 4分
なし
シンポジウム1210分3分40分
シンポジウム1310分3分40分
スポンサードシンポジウム司会の指示司会の指示司会の指示
パネルディスカッション110分3分30分
パネルディスカッション210分3分40分
パネルディスカッション310分3分30分
パネルディスカッション410分3分30分
パネルディスカッション515分2分20分
パネルディスカッション610分なし30分
最新報告(司会より)含む
パネルディスカッション710分3分40分
パネルディスカッション810分3分30分
パネルディスカッション910分3分30分
パネルディスカッション1010分3分30分
パネルディスカッション1110分3分40分
パネルディスカッション1210分3分30分
要望演題8分4分なし
一般演題(口演)6分3分なし
一般演題(ポスター)3分2分なし



2.司会・座長・コメンテーターの皆様へ

口演セッション

  • セッション開始15分前までに、各会場内の次座長席(会場前方の右側)にご着席ください。
  • 担当セッションは所定の時刻に開始してください。遅延しないように時間厳守にて進行のご配慮のほど、よろしくお願いいたします。発表時間を過ぎた演者には注意を喚起してください。

ポスターセッション

  • ポスターセッション開始30分前までに、ご担当会場の「ポスター座長受付」(下記)までお越しください。座長用リボンと指示棒をお渡しします。
  • セッション開始10分前に、ご担当セッションの1番目の演題のパネル前に待機し発表者を確認してください。
  • 担当セッションは所定の時刻に開始してください。遅延しないように時間厳守にて進行のご配慮のほど、よろしくお願いいたします。発表時間を過ぎた演者には注意を喚起してください。
ポスター会場名施設名ポスター座長受付場所
ポスター会場1イオンモール岡山
5F おかやま未来ホール
イオンモール岡山
5F おかやま未来ホール ロビー
ポスター会場2ラヴィール岡山
4F ヴィラージュ
ラヴィール岡山
4F ロビー
ポスター会場3ラヴィール岡山
5F シャンティ/オーブ
ラヴィール岡山
5F ロビー
ポスター会場4岡山シティミュージアム
4F 展示室他
岡山シティミュージアム
4F ロビー

受付の設置場所は、「フロアマップ(PDF)」をご参照ください。



3.発表者の皆様へ

口演セッション

  • 演者の方は、前の演者の登壇後(1人目の場合は発表15分前までに)各会場内の次演者席(会場前方の左側)にご着席ください。
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。発表は、くれぐれも時間厳守でお願いいたします。
  • 発表時は、演台上に講演用のモニター、キーボード、マウスおよびレーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
  • 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止いたします。
  • 筆頭演者は、該当する利益相反(COI)の状態について発表時にご申告ください。申告は発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に挿入してください。
    (申告すべきCOIがない場合、ある場合どちらの場合もご申告が必要です。)
    スライドフォーマット:「演題募集(採択結果一覧)」

(1)PC発表データの受付

  • セッション開始30分前までに、PC発表データの受付をお済ませください。PC発表データの受付は、ご発表の会場がある施設のPC受付にてお願いいたします。ご発表の会場がある施設と異なる施設ではPC発表データを受け付けられませんので、ご注意ください。

受付場所、受付時間
「フロアマップ(PDF)」参照

発表会場施設名PC受付2月23日(木)2月24日(金)
第1会場岡山シンフォニーホール岡山シンフォニーホール
4F ロビー
8:30〜18:008:15〜17:00
第2会場岡山市民会館岡山市民会館
1F ロビー
9:00〜18:009:00〜16:00
第3会場ホテルグランヴィア岡山ホテルグランヴィア岡山
4F 菫SUMIRE
7:30〜16:307:30〜16:30
第4会場
第5会場
第6会場ラヴィール岡山ラヴィール岡山
3F ロビー
7:30〜18:007:30〜17:00
第7会場ANAクラウンプラザホテル岡山ANAクラウンプラザホテル岡山
1F ロビー
7:30〜18:007:30〜17:00
第8会場ANA クラウンプラザホテル岡山
19F ロビー
第9会場岡山コンベンションセンター岡山コンベンションセンター
2F ロビー
7:30〜18:007:30〜17:00
第10会場
第11会場岡山県医師会館岡山県医師会館
2F ロビー
8:50〜18:008:50〜17:00
第12会場
第13会場岡山国際交流センター岡山国際交流センター
2F ロビー
8:30〜16:308:30〜16:30


(2)口演セッション試写・発表方法

  • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPoint 2003~2013のバージョンで作成してください。
    ※PowerPoint 2016は対応しておりません。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

〈データ発表の場合〉

  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため以下のフォントを推奨いたします。
    MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、
    Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

〈PC本体持込みによる発表の場合〉

  • Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  • ●D-SUB mini 15pin
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

(3)質疑について

質疑をされる場合、司会・座長の許可を受けた上で、所属・氏名を明らかにしてから討論を始めてください。また、次発言者は質疑マイクの前まで移動してお待ちください。



ポスターセッション

ポスター演題は、すべて口頭発表がございます。
ポスター演者は、タイムテーブルでご自身の発表時間をご確認の上、指定された下記のいずれかの会場にお越しください。
ポスター演者の受付はございませんので、ご自身の演題番号の表示があるパネルまで直接お越しいただき、指定された日時に貼付・発表・撤去を行ってください。


(1)ポスター会場別 貼付・発表・撤去スケジュール

会場名施設名2月23日(木)2月24日(金)
ポスター
会場1
イオンモール岡山
5F 
おかやま未来ホール
P-0001~P-0159
貼付 10:00~11:30
閲覧 11:30~14:00
発表 14:00~17:20
撤去 17:20~18:30
P-0614~P-0784
貼付 10:00~11:30
閲覧 11:30~13:30
発表 13:30~16:35
撤去 16:35~17:30
ポスター
会場2
ラヴィール岡山
4F ヴィラージュ
P-0160~P-0237
貼付 8:30~9:30
閲覧 11:30~14:00
発表 9:30~11:30/
   14:00~17:20
撤去 17:20~18:30
P-0785~P-0868
貼付 8:30~9:30
閲覧 11:30~13:30
発表 9:30~11:30/
   13:30~16:30
撤去 16:30~17:30
ポスター
会場3
ラヴィール岡山
5F シャンティ/
オーブ/
ロビー
・P-0238~P-0290(シャンティ)
・P-0291~P-0345(オーブ)
・P-0346~P-0369(ロビー)
貼付 8:30~9:30
閲覧 11:30~14:00
発表 9:30~11:30/
   14:00~17:20
撤去 17:20~18:30
・P-0869~P-0891(ロビー)
・P-0892~P-0942(シャンティ)
・P-0943~P-0983(オーブ)
貼付 8:30~9:30
閲覧 11:30~13:30
発表 9:30~11:30/
   13:30~16:30
撤去 16:30~17:30
ポスター
会場4
岡山シティミュージアム
4F 展示室他
P-0370~P-0613
貼付 8:30~9:30
閲覧 11:30~14:00
発表 9:30~11:30/
   14:00~17:20
撤去 17:20~18:30
P-0984~P-1229
貼付 8:30~9:30
閲覧 11:30~13:30
発表 9:30~11:30/
   13:30~16:30
撤去 16:30~17:30

※各日貼り替え制です。上記所定の時間に貼付、および撤去をおこなってください。


(2)ポスターのサイズ・貼付について

〈ポスター作成図〉
  • ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦190cmの範囲内とします。
    タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
  • ご自分の演題番号が表示されているパネルに設置された貼付用の画鋲を使用し、ポスターを貼付してください。
  • 所定の時間内にポスターを撤去してお持ち帰りください。撤去時間を過ぎても貼付してあるポスターは事務局にて処分させていただきます。

(3)発表について

  • セッション開始15分前までにご自身のパネルの前で待機してください。
  • 発表時間は3分、討論2分です。座長の進行に従ってください。
  • ポスター発表者は該当する利益相反(COI)の状態について発表時にご申告ください。申告はポスターパネルの最後に貼付してください。
    (申告すべきCOIがない場合、ある場合どちらの場合もご申告が必要です。)
    スライドフォーマット:「演題募集(採択結果一覧)」


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