第22回日本気胸・嚢胞性肺疾患学会総会

参加者へのご案内

参加者・発表者・座長の先生方へのご案内

1.参加受付

日時:8月31日(金)7:30~18:00
9月1日(土)7:30~17:30
場所:岡山コンベンションセンター 1F ロビー

2.参加費など(現金受付のみ)

医師・企業10,000円
コメディカル・一般
(薬剤師、診療放射線技師、臨床検査技師、看護師など)
3,000円
学生・初期研修医無料
会員懇親会3,000円
プログラム・抄録集2,000円
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
  • 学会員にはプログラム・抄録集を事前にお送りいたしますので、忘れずご持参ください。会期中は1冊2,000円で販売もいたしますが、部数に限りがございますのであらかじめご了承ください。

3.会員懇親会

日時:8月31日(金)19:00~21:00
会場:ANAクラウンプラザホテル岡山 19F 宙
参加費:3,000円

4.クローク

受付場所:1F ロビー
受付時間:8月31日(金)・9月1日(土)7:30~18:30

5.PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。発表30分前までに下記PCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所:1F ロビー
受付時間:8月31日(金)・9月1日(土)7:30~

6.会期中の問い合わせ先

場所:岡山コンベンションセンター 1F ロビー 総合受付
TEL:086-214-1000(代表)

7.その他

  • 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
  • 会場内は全館禁煙です。
  • 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

8.座長・発表者へのご案内

1)発表時間

シンポジウム発表8分、総合討論32分
パネルディスカッション発表6分/質疑2分、総合討論32分
ワークショップ発表8分、総合討論22分
一般演題発表5分/質疑2分
要望演題発表5分/質疑3分
2) 演者の先生は、発表の30分前までにPC受付にお越しください。また、発表の10分前までに次演者席にご着席ください。
3) 座長の先生は、担当セッション開始の20分前までに次座長席にご着席ください。
4) 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
5) 演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

9.利益相反(COI)の開示、個人情報の取り扱い、倫理的配慮について

日本気胸・嚢胞性肺疾患学会総会では、利益相反の有無にかかわらず、発表時にその開示を行う必要があります。掲示するスライドは第22回総会ウェブサイトに掲載のスライド見本に準じ作成し、発表スライドの1枚目に開示してください。

10.PCプレゼンテーションについて

1) 発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
2) 発表データは、Windows PowerPoint 2007~2016のバージョンで作成してください。
3) PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
データ発表の場合
1) 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2) フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝,
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3) 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
PC本体持込みによる発表の場合
1) Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、ご自身のPC本体をお持込みください。 ●D-SUB mini 15pin
2) 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3) 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4) スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5) 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。