第26回日本口腔内科学会
第29回日本口腔診断学会 合同学術大会

座長・演者の皆様へ

進行情報

セッション 発 表 質 疑 総合討論
合同シンポジウム1 20分 10分
合同シンポジウム2 15分 5分
Workshop 1・2 9分 3分
一般演題(口演) 6分 2分
一般演題(ポスター) 3分 2分
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
    円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。
    演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

事後抄録

  • 事後抄録は、演題番号、演題名、所属、氏名(筆頭演者に○)、本文900字以内でMS Word 形式で保存し、USBフラッシュメモリーにてご用意ください。提出のない場合は、事前抄録で代用します。
  • 一般演題(口演・ポスター)のうち、日本口腔内科学会または日本口腔診断学会の会員でない筆頭演者の場合は抄録自体が、共著者の場合はお名前が事後抄録では掲載されません。未入会の方は必ず日本口腔内科学会または日本口腔診断学会事務局へ入会手続きを行ってください。

口演発表

  1. 座長の皆さまへ
    • 座長受付はございません。ご担当セッション開始10分前までに、発表会場内の次座長席(正面向かって右側最前列)にご着席ください。
    • 限られた時間にて発表が円滑に進行するようにご配慮ください。
  2. 発表者の皆様へ
    • 発表セッション開始30分前までに各会場前のPC受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
    • 発表時間の10分前までに、発表会場内の次演者席(正面向かって左側最前列)にご着席ください。
    (1)試写・発表方法
    • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
    • 発表データは、PowerPoint 2003~2013 のバージョンで作成してください。
      ※PowerPoint 2016は対応しておりません。
    • 発表データのファイル名は「演題番号演者氏名」としてください。例)「O1-1 口腔太郎」
    • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
    • 音声出力はできません。

    (2)発表データ受付
    発表会場 データ受付場所 受付時間
    A会場 A会場前 (1F さん太ホール) 9月23日(金)8:30~17:30
    9月24日(土)8:30~15:00
    B会場 B会場前 (9F 大会議室) 9月23日(金)8:30~16:30
    9月24日(土)8:30~14:30

    (3)発表データについて
    <データ発表の場合>

    1. Macintoshで作成したものと動画を含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
    2. 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini15pin(図参照)です。

      (図)
      この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI → D-SUB の変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
    3. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は "不要" に設定してください。
    4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
    5. 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

ポスター発表

  1. 座長の皆様へ
    ポスター座長受付場所:2F さん太ギャラリー
    ポスター座長受付時間:9月23日(金)10:30~16:00
               9月24日(土)10:00~14:30
    • 担当セッション開始10分前までに、ポスター座長受付にて、座長用リボンと指示棒を受取り、担当セッションのポスターパネル前で待機してください。
    • 限られた時間にて発表が円滑に進行するようにご配慮ください。
    • セッション開始のアナウンスは行いません。定刻もしくは前のセッションが終了したら、セッションを開始してください。セッション終了後、指示棒は「座長受付」にご返却ください。
  2. 発表者の皆様へ
    • 以下のスケジュールをご確認の上、指定された時間内にポスターの貼付・撤去を行ってください。
    • 本会では9月23日(金)と9月24日(土)でポスターの張替を行います。9月23日(金)の発表者の方は撤去時間の順守をお願いいたします。
    • 撤去時間以降に残されたポスターについては、事務局にて撤去・破棄させていただきますのでご了承ください。
    • 演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。
      ご発表日 貼 付 展示・発表 撤 去
      9月23日(金) 8:30~10:00 10:00~16:30 16:30~17:30
      9月24日(土) 8:30~10:00 10:00~15:05 15:05~16:00

    • ポスターの掲示スペースは、横90cm×縦160cmの範囲内とします。演題名・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。