第47回日本東洋医学会中四国支部総会

参加者・座長・発表者へのご案内

参加者へのご案内

1.参加受付

受付場所:総合受付(4F ロビー)
受付日時:9月9日(日)9:00~15:00

2.参加費、抄録集販売など(現金受付のみ/クレジット決済不可)

会員・非会員:10,000円
学生:無料 ※証明書を呈示してください

  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
  • 学会員には抄録集を事前にお送りいたしますので、忘れずご持参ください。

3.年会費・新入会受付

当日の受付はございません。

4.単位取得

本会参加につき、受験単位:1単位、専門医更新点数:20点が付与されます。

5.ランチョンセミナー

整理券の配布はございません。セミナー入場時にお弁当をお受け取りください。

6.託児室

託児室のご用意はございません。

7.Wi-Fiコーナー

1Fの一部区域ではWi-Fiデータ通信がご利用いただけます。(パスワードは不要)

8.PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までに各会場前のPC受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所:4F ロビー
受付時間:9月9日(日)9:00~15:00

9.会期中の問い合わせ先

松江テルサ 4F ロビー 総合受付
TEL:0852-31-5550

10.その他

1)会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
2)会場内は全館禁煙です。
3)会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

座長・発表者へのご案内

1.座長の皆さまへ

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

2.発表者の皆さまへ

一般演題の口演時間は7分、討論時間は3分です。
その他は座長の指示に従ってください。
発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。
演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

2-1.利益相反の開示

平成26年6月30日以降、学術総会、支部総会及び都府県部会における研究発表並びに学会誌への論文投稿等、本学会が行う全ての事業活動に対して利益相反(COI)に関する事項の申告が必要です。
発表の際にはスライドで開示していただくことになりますので、演題募集ページより専用の書式をダウンロードしていただき、発表スライドの冒頭部にて開示ください。

2-2.口演セッション 試写・発表方法
1)口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
2)発表データは、Windows PowerPoint 2007~2016のバージョンで作成してください。
3)PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

<データ発表の場合>

1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持込みによる発表の場合>

1)Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2)会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3)再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。