参加者へのお知らせ

参加者へのご案内

1.参加受付

月日時間場所
9月1日(木)17:00~19:00くまもと県民交流館パレア 10階 パレアホール内
9月2日(金)7:20~19:00ホテル日航熊本 5階 「天草A」前ロビー
9月3日(土)7:20~12:30


2.参加費(現金受付のみ)

医師・コメディカル・企業関係者10,000円
医学部学生・研修医 ※証明書を呈示してください無料
会員懇親会3,000円
第56回日本リンパ網内系学会総会 予稿集2,200円
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
  • 会員には抄録集を事前にお送りいたしますので、忘れずご持参ください。
  • 参加証は3学会共通で全ての学会にご参加いただけます。

3.会員懇親会

日 時:9月2日(金) 19:00~20:30
会 場:ホテル日航熊本 5階 「阿蘇C・D」
参加費:3,000円


4.レセプション

日時:9月1日(木) 19:00~20:30
会場:鶴屋百貨店 東館7階 鶴屋ホール

セミナー終了後にレセプションを開催いたします。参加費無料でございますので、奮ってご参加ください。
レセプション会場へは、サテライト会場よりエレベーターで直結しています。


5.クローク

*9月1日(木)のレセプションにご参加される場合は、お荷物をお引き取りのうえ、ご移動ください。
受付日時場所
9月1日(木)17:00~19:00*くまもと県民交流館パレア 10階 パレアホール
9月2日(金)7:20~21:00ホテル日航熊本 5階 会場常設クローク
9月3日(土)7:20~16:30


6.その他

1)会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
2)会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
3)サイドスライドによる伝言、呼び出しはいたしません。緊急の場合は、総合受付へご連絡ください。



座長・演者へのご案内

1.進行情報

  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
    円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。
    演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

第56回日本リンパ網内系学会総会
セッション発表質疑
シンポジウム1Brief introduction5分
SY1-1・425分
SY1-2・320分
Closing5分
SY1-1~45分
シンポジウム220分5分
シンポジウム325分5分
教育シンポジウムBrief introduction10分
演題1・3・420分
演題2・512分
演題1・3・45分
演題2・53分
一般(優秀演題口演)8分4分
一般(ポスター)5分3分

第26回日本樹状細胞研究会
セッション発表・講演質疑・討論コメント
教育講演45分10分5分
一般演題5分3分


2.座長の皆様へ

(1)口演セッション
  • 担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
  • 「優秀演題口演」の座長の先生は、会場へ到着されましたら、総合受付へお越しください。学会奨励賞審査用紙をお渡しいたします。
(2)ポスターセッション
  • 担当セッション開始予定時刻の15分前までに、ポスター会場前の「座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「座長受付」にご返却ください。

3.口演発表者の皆様へ

  • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、PowerPoint 2003~2013のバージョンで作成してください。
    ※PowerPoint 2016は使用できません。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

4.PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。ご発表の1時間前(早朝セッションは30分前)までにPCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。

データ受付場所受付日時
ホテル日航熊本 5階 第2会場「天草A」前ロビー9月2日(金)7:20~17:30
9月3日(土)7:20~12:40

※9月1日(木)はPCセンターを設置しません。


<データ発表の場合>
1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝,
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持込みによる発表の場合>
1)Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2)会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
●D-SUB mini 15pin
3)再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。


5.一般演題(ポスター)発表者の皆様へ

<ポスターパネル概要>
1)展示スペースは縦190cm、横90cmです。演題名・所属・氏名は、パネル上方の演題番号の横に縦20cm、横70cmで収まるように、ご自身で作成のうえ、ご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
 
2)ポスター会場入口にて演者受付を済ませたあと、所定のパネルに各自で掲示してください。掲示・発表・撤去スケジュールは以下のとおりです。
9月3日(土)
ポスター掲示8:00~9:00
時間内に掲示を完了してください。
ポスター閲覧9:00~11:30
ポスター討論11:30~12:30
ポスター撤去12:30~14:00
撤去時間は厳守してください。時間になり次第、事務局にて処分いたします。
 
3)ポスター討論の開始15分前までにご自身のパネルの前で待機してください。

6.関連行事


日本リンパ網内系学会

9月1日(木)
診療保険委員会
15:00~16:00  くまもと県民交流館パレア 9階 会議室3

利益相反委員会
15:00~16:00  くまもと県民交流館パレア 9階 会議室4

教育委員会
16:00~17:00  くまもと県民交流館パレア 9階 会議室2

将来構想実施委員会
16:00~17:00  くまもと県民交流館パレア 9階 会議室3

学術企画委員会
16:00~17:00  くまもと県民交流館パレア 9階 会議室4

理事会
17:00~17:30  くまもと県民交流館パレア 9階 会議室3


9月2日(金)
定時社員総会(評議員会・総会)
13:15~13:45  ホテル日航熊本 5階 阿蘇A

会員懇親会
19:00~20:30  ホテル日航熊本 5階 阿蘇C・D


9月3日(土)
編集委員会
7:50~8:50  ホテル日航熊本 6階 桃・椿

プログラム委員会
7:50~8:50  ホテル日航熊本 5階 肥後A・B



日本樹状細胞研究会

9月1日(木)
会計監査
16:30~17:00  くまもと県民交流館パレア 10階 会議室6


9月2日(金)
常任幹事会・世話人会
8:00~8:50  ホテル日航熊本 6階 桃・椿

総会
10:00~10:30  ホテル日航熊本 5階 天草A


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