第49回日本心臓血管外科学会学術総会

発表者・座長の先生へのご案内

口演発表に関するご案内

1. 進行情報

セッション発表質疑総合討論
優秀演題10分5分
会長要望演題7分3分
ビデオ演題8分3分
一般口演6分2分
ポスターセッション3分3分
  • 特別企画・ビデオシンポジウム・ビデオワークショップ・シンポジウム・パネルディスカッション・Expert Tubeについては個別にご案内しております。
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

2. 座長の皆さまへ

  • 担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にお越しください。お越しになりましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。
  • 発言者には予めマイク付近で待機するように注意を喚起してください。
  • 発表時間(セッション時間)厳守の徹底をお願いいたします。

3. 発表者の皆さまへ

I. 利益相反の開示

日本心臓血管外科学会の規則に従い、COI状態を開示ください。
詳細はこちらのページにてご確認ください。

II. 試写・発表方法
1)口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
2)画面サイズはXGA(1024×768)です。
3)発表データは、PowerPoint 2007~2016のバージョンで作成してください。
Macintoshの場合は、PCをお持ち込みください。
4)PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
5)発表データは、特別企画2, 3, 7, 12、シンポジウム1, 3, 5, 6、パネルディスカッション2, 5, 7については英語、その他のセッションは日英どちらも結構です。
6)発表言語は、日英どちらでも結構です。
7)各会場のPC受付にてデータの試写をお済ませいただき、発表時間の15分前には会場内左前方の次演者席にお着きください。
データ発表の場合
1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
PC本体持込みによる発表の場合
1)Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2)会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3)再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

4. 優秀演題討論者へのご案内

1)優秀演題セッション開始の10分前までに、A会場(3階 コンベンションホール)前方の「指定討論者席」にご着席ください。お越しになりましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。
2)演題の発表後、座長から指示がありますので、演者に一番近い討論者用マイクをお使いください。指定討論の時間は5分です。時間を厳守してください。なお、スクリーンを用いての発表は出来ません。

ポスター発表に関するご案内

  1. ポスターの貼付は貼出時間内に所定のパネルへご自身でお願いいたします。
    セッション開始10分前にはご自身のポスター前で待機願います。
  2. 貼出掲示および撤去スケジュールは以下の通りです。
    貼出閲覧発表・討論撤去
    2月11日(月・祝)8:00~13:2013:20~17:30
    2月12日(火)8:00~14:00
    2月13日(水)8:00~13:2013:20~14:2014:20~15:30
    ※本会では3日間を通しポスターの貼り換えはございません。多くの参加者にご覧いただけるよう、可能な限り初日からの貼出にご協力をお願いいたします。 ※撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは事務局で処分いたします。
  3. 発表時間3分・質疑時間3分です。言語は日英どちらでも構いません。時間を厳守してください。
  4. 利益相反について
    日本心臓血管外科学会の規則に従い、COI状態を開示ください。
    詳細はこちらのページにてご確認ください。
  5. ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦160cmの範囲内とします。演題名・所属名・演者名(発表演者に○)は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号(20cm×20cm)と画鋲は、事務局で準備いたします。
  6. 座長へのご案内
    ・担当セッション開始15分前までにポスター会場入り口のポスター受付にお越しください。 ・リボンをお渡し致しますので発表・討論時に必ずお着けください。セッション開始10分前には、セッション開始のポスター前で待機願います。 ・指示棒を2本(座長・演者用)お渡ししますのでご利用ください。 ・時間になりましたらセッションを開始してください。上記の発表時間(セッション時間)厳守の徹底をお願いいたします。
  7. 無料ポスター印刷サービスのご案内
    今回の学術総会では、ポスターの無料印刷サービスを行います。
    ポスター演題に採用された発表者が、無料印刷サービスを希望される場合、会期の2週間前までにデータ送付していただけましたら、学術総会事務局の方でポスター印刷・貼付をすませておきます。
    当日、発表にだけおこしください。発表終了後はポスターをお持ち帰りいただくことも可能です。
    印刷枚数、プリンター台数の関係で学術集会まで2週間を切っての提出に対しては対応しかねますので、早めの準備をお願いします。
    詳しくは第49回運営事務局よりお送りいたします無料ポスター印刷サービスのご案内メールおよび無料ポスター印刷サービスのご案内ページをご確認ください。
    データ登録締切日:2019年1月27日(日)23:59まで
    データ登録受付先:無料ポスター印刷サービスのご案内ページ