参加者へのお知らせ

参加者へのご案内

1.参加受付

日時:6月30日(金)8:30〜18:00
   7月1日(土)8:20〜15:00
場所:総合受付(倉敷市芸文館 1F ロビー)

2.参加費、総会記事販売(現金受付のみ)

参加費一般10,000円
胚培養士5,000円
学生1,000円
総会記事3,000円
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
  • 総会記事は日本アンドロロジー学会の会員登録情報に基づいて、会員の皆様へご送付しております。会員の方は忘れずご持参ください。なお、当日会場でもご購入いただけますが部数に限りがございますので、ご希望の方はお早めにご購入ください。

3.懇親会

日 時:6月30日(金)19:00〜20:30
会 場:倉敷国際ホテル 1F 桜花の間
    〒710-0046 岡山県倉敷市中央1丁目1番44号
    (倉敷市芸文館より徒歩5分、大原美術館隣)
    ※「会場案内」をご参照ください。
参加費:無料

4.ランチョンセミナー

整理券の配布はございません。セミナー入場時にお弁当をお受け取りください。

5.日本アンドロロジー学会賞

2001年7月の第20回学術大会(宇都宮市)より、45歳以下の会員の優秀な発表を対象とする「学会賞」を創設し、基礎・臨床より各1名の表彰を始めました。
当日審査を行い、閉会式にて受賞者の発表・表彰を行います。
学会賞に応募された筆頭演者の先生方は、閉会式にご出席ください。

6.クローク

日時:6月30日(金)8:30〜18:40
   7月1日(土)8:20〜16:00
場所:1F ロビー
*懇親会にご参加の方は学会場のクロークよりお荷物をお引き取りの上、倉敷国際ホテルのクロークをご利用ください。

7.クールビズ

地球温暖化の防止および省エネルギーに資するため、その趣旨をご理解いただき、軽装でのご出席をお願いいたします。

8.理事会

日時:6月29日(木)16:30〜18:00
会場:倉敷国際ホテル 1F 藤の間
〒710-0046 岡山県倉敷市中央1丁目1番44号
(倉敷市芸文館より徒歩5分、大原美術館隣)
※「会場案内」をご参照ください。

9.評議員会

日時:6月30日(金)11:30〜12:00
会場:倉敷市芸文館 第1会場(1F ホール)

10.総会・表彰式・閉会式

総会:7月1日(土)13:10~13:40
会場:第1会場(1F ホール)
※総会後、日本アンドロロジー学会学術奨励賞、日本アンドロロジー学会賞の表彰ならびに閉会式を行います。

11.その他

  • 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
  • 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
  • 会場内は全館禁煙です。

座長・演者へのご案内

口演セッション

1.進行情報

  • シンポジウムは、S-1は1演題15分(発表12分、質疑3分)、S-2~S-4は1演題25分(発表20分、質疑5分)です。
  • 学会賞応募演題は、1演題10分(発表7分、質疑3分)です。
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。

2.座長の皆様へ

  • 担当セッション開始予定時刻の10分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

3.演者の皆様へ

  • 学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までに各会場前のPC受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
  • 発表時間の10分前までに、発表会場内の次演者席にご着席ください。
(1)PC発表データの受付

受付場所:各会場前
受付時間:6月30日(金)8:30~18:00 ※第1会場のみ
     7月1日(土)8:20~12:00

(2)口演セッション 試写・発表方法
  • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPoint 2003~2016のバージョンで作成してください。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  • 音声はご利用いただけませんのでご了承ください。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
(3)発表データについて
<データ発表の場合>
  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝,
    Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
<PC本体持込みによる発表の場合>
  • Macintoshで作成したものと動画を含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の端子しか無いPCはHDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

ポスターセッション

1.進行情報

  • ポスター発表は、1演題7分(発表5分、質疑2分)です。

2.座長の皆さまへ

  • 担当セッション開始予定時刻の10分前までに、ポスター会場前の「ポスター座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。
  • アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「ポスター座長受付」にご返却ください。

3.発表者の皆さまへ

  • 以下のスケジュールをご確認の上、指定された時間内にポスター貼付・撤去を行ってください。撤去時間以降に残されたポスターは、学会終了後、運営事務局にて廃棄処分させていただきますのでご注意ください。
  • 6月30日(金)7月1日(土)
    貼付8:30~11:00
    発表14:00~15:31
    撤去セッション終了後~16:00
  • ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦190cmの範囲内とします。タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
  • 演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。

利益相反の開示

日本アンドロロジー学会第36回学術大会では、一般社団法人日本泌尿器科学会の規定に倣い、学会当日の発表の際に、利益相反について開示いただく事にいたしました。

本年は試行運用となりますので、開示についてはあくまで任意となりますが、可能な限りご協力いただきますようお願い申し上げます。
利益相反について