日本筋学会第4回学術集会

参加者・講演者へのお願い

参加者へのお知らせ

1.総合受付について

1)総合受付は、校舎棟8F ロビー(M-800講義室(B会場)前)にございます。

・事前参加登録をされた方
7月に送付する参加証をご持参のうえ、総合受付にお寄りください。なお、プログラム・抄録集は総合受付にてお渡しいたします。

・当日参加登録を行う方
総合受付にて必ず当日参加登録をお済ませください。登録終了後、参加証とプログラム・抄録集をお渡しいたします。

・口演発表者の方
ご自身のパソコンを用いて発表していただきます。PCデータ受付はございません。ご発表の30分前までには、ご講演会場にお入りください。詳しくは「口演発表者(特別講演、シンポジウム、Student's Award受賞候補者講演、ランチョンセミナー)の皆様へ」をご参照ください。

・ポスター発表者の方
ポスターは8月10日(金)11:00~13:00までにセットアップしてください。Student's Award応募者は8月10日(金)11:00〜12:00までにセットアップしてください。詳しくは「ポスター発表者の皆様へ」をご参照ください。

【学術集会 受付期間】

1日目8月10日(金)11:00~18:30
2日目8月11日(土)8:15~16:00

【学術集会 参加受付】

①参加登録費

事前参加登録費当日参加登録費
正会員8,000円10,000円
学生会員3,000円3,500円
非会員11,000円13,000円

※学生会員で当日参加登録をされる方へ
参加登録受付の際に学生証をご提示ください。

※非会員の方へ
総合受付にて、学術集会当日に日本筋学会へご入会いただけます。
ご入会後は正会員・学生会員として当日参加登録をお受けいたします。

※事前参加登録を行っていただいた方も、参加費の振込が確認できない場合は、事前参加登録は無効となっておりますので、総合受付にて当日参加登録を行ってください。

②プログラム・抄録集販売

プログラム・抄録集を一部2,000円で販売いたします(当日販売できる部数には限りがあります)。
※事前・当日参加登録費にはプログラム・抄録集代も含まれております。参加登録をされた方には、学会当日一部お渡しいたします。

2)会場内は必ず参加証をご着用ください。参加証のない方のご入場はお断りいたします。ご協力をお願いいたします。

3)事前参加登録をされた方は、事前にお送りする参加証をご持参ください。

※参加証は、事前参加登録ページより事前参加登録を行い、2018年7月6日(金)までに事前参加登録費を支払われた方へのみお送りしています。
プログラム・抄録集は当日総合受付でお渡しいたします。

4)日本筋学会に入会を希望される方は、「入会・年会費」受付デスクにて入会手続きをしてください。

当日、会員扱いでのご参加が可能となります。(学生会員として入会をご希望の方は、受付の際に学生証をご提示ください。)
なお、学会ホームページからオンラインで手続きを行うことも可能です。

2.会場内のサービス・施設について

1)クローク
校舎棟7F M-701講義室にて、クロークを設置し、お荷物をお預かりいたします。貴重品・精密機械等はクロークでお預かりできません。紛失や破損等のトラブルに関しましては責任を負いかねます。予めご了承ください。
開設時間 8月10日(金)11:00~20:45
開設時間 8月11日(土)8:15~17:00
2)飲料提供
総合受付付近に協賛企業からいただいた飲料が置いてありますので、ご自由にお取りください。なお、数に限りがございますので、一度に多くの飲料をお持ちいただくことはご遠慮ください。
3)呼び出し
原則行いません。緊急時は総合受付にお申し出ください。
4)駐車場
学会場には有料駐車場がございます。
川崎医科大学附属病院駐車場
1時間100円、以後1時間毎に100円加算となります。
ただし、駐車時間が30分以内に限り無料となります。
料金所:<第1駐車場>8/10(金)7:00~20:00、8/11(土)8:30~19:00
料金所:<第2駐車場>両日とも24時間営業
※第1駐車場は病院へ来られる患者様優先のため、なるべく第2駐車場をご利用いただきますようお願いいたします。
発表についてのご案内

*ご自身のパソコンを用いて発表していただきます
*PCデータ受付はございません。ご発表の30分前までには講演会場にお入りください
*ポスターは8月10日(金)11:00~13:00までにセットアップしてください
Student's Award応募者は8月10日(金)11:00〜12:00までにセットアップしてください

1.口演発表者(特別講演、シンポジウム、
Student's Award受賞候補者講演、ランチョンセミナー)の皆様へ

1)ご自身のパソコンを用いて発表していただきます。ご発表の30分前までにはご講演会場にお入りください。ご発表10分前までに、会場最前列の次演者席にご着席ください。

※パソコン操作、プロジェクターへの出力ケーブルの接続・取り外しは講演台にてご自身で行ってください。
※口演は、PowerPointでの発表のみといたします。スライド、OHP、ビデオでの発表はできません。
※発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないようにパソコンを設定してください。
※会場でご用意するPCケーブルコネクターの形状はMini D-sub 15pinです。Macintoshでの発表をご希望の場合、この形状に変換するコネクターを必ずご用意ください。
※パソコンのACアダプターは必ずご用意ください。
※口演発表時のスライドはプロジェクター1面投映で、その解像度はXGA(1024×768)です。
※発表者ツールは、原則として使用できません。

2)PCデータ受付、および発表前の試写はございません。

3)講演会場、発表形式、発表時間は別途メールおよび書面にてご案内させていただきます。

講演時間等の計時は進行係が行い、発表時間終了1分前に黄色ランプ、発表終了・超過時に赤色ランプを点灯してお知らせします。発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

4)音声出力は対応いたしません。

5)個人情報に抵触する可能性のある内容は、本人あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、情報が特定されないように十分注意した内容でご発表ください。

2.座長の皆様へ

1)セッション開始10分前までには会場最前列の次座長席にご着席ください。

2)講演会場、各演者の発表時間は別途メールおよび書面にてご案内させていただきます。講演時間等の計時は進行係が行い、発表時間終了1分前に黄色ランプ、発表終了・超過時に赤色ランプを点灯してお知らせします。

3)発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

3.ポスター発表者の皆様へ

3-1)ポスター会場
校舎棟7F、8F ラウンジ
3-2)発表時間
1)ポスターは8月10日(金)11:00~13:00までにセットアップしてください。
Student's Award応募者は8月10日(金)11:00〜12:00までにセットアップしてください。
2)ポスター番号奇数番の方は8月10日(金)18:20~18:50の間、ポスター番号偶数番の方は18:50~19:20の間をコアタイム(発表者が発表する時間帯)とします。コアタイム中は必ずポスターの近くにいてください。座長は設けません。
3)ポスター撤去は、発表終了後から8月11日(土)15:00までに済ませてください。時間内に引き取りのないポスターは、事務局で処分いたしますので予めご了承ください。
3-3)発表形式
1)掲示有効スペースは縦210cm×横90cmです。なお、パネル左上部縦10cm×横20cmには演題番号が掲示されています。
2)演題名、所属、演者名はご準備ください。演題番号のみ事務局でご用意します。
3)パネル自体に直接文字や図表を書かないでください。パネルに糊づけはできません。
4)ポスターをパネルにセットアップするための画鋲は、会場にご用意いたします。
5)ポスターは、要旨・目的・方法・結果・考察の順に大きくわかりやすく書いてください。文章は2~3m離れたところからでも見えるような大きなポイント文字を使い、図式は一辺が20cm以上の大きさでタイトルと簡単な説明をつけてください。

4.Student's Awardにご応募いただいた皆様へ

Student's Awardsの選考方法を以下の通り決定いたしました。応募された方は熟読の上、遺漏なきよう準備してください。

【一次選考】

評価方法:選考委員によるポスターの評価。
一次選考通過演題数:5演題程度。
選考結果連絡方法:8月10日(金)の18:30までに、ポスターに花シールを貼付します。
※ポスター番号A01~A30がStudent's Award応募演題となります。

【二次選考】

評価方法:8月11日(土)、B会場(校舎棟8F M-800講義室)にて8:45から開かれる「Student's Award受賞候補者講演」において口頭発表を行っていただき、選考委員による投票により決定します。
発表時間:発表5分、質疑応答5分。
発表形式:詳細は別途メールおよび書面にてご案内させていただきます。
主な注意点は「口演発表者(特別講演、シンポジウム、Student's Award受賞候補者講演、ランチョンセミナー)の皆様へ」をご参照ください。
※ポスター番号の若い順から発表していただきます。
結果発表:8月11日(土)、A会場(校舎棟7F M-702講義室)にて16:30から開かれる「Student's Award受賞者発表および閉会の挨拶」にて表彰いたします。

Student's Awardsに応募いただきました皆様におかれましては、ポスターを必ず初日の12:00までにセットアップしていただき、二次選考に備えて口頭発表のご準備もお願いいたします。なお、ポスターのセットアップの遅延や二次選考不参加の場合には、選考対象から除外させていただきます。また、最終日の16:30からA会場にてStudent's Awardの表彰を行いますので、候補者は可能な限り出席していただきますよう、よろしくお願いいたします。
なお、発表に関するお問い合わせは日本筋学会第4回学術集会 大会事務局までご連絡ください。

日本筋学会第4回学術集会 大会事務局
川崎医科大学 神経内科学
〒701-0192 岡山県倉敷市松島577
TEL:086-462-1111(代表) FAX:086-464-1027
E-mail:neuro-gk@med.kawasaki-m.ac.jp

■日本筋学会第4回学術集会運営委員会(Student's Award選考委員を兼ねる)■
委員長:金川 基
副委員長:青木 吉嗣
委員:水野谷 航、櫻井 英俊、小野 悠介、斎藤 琢、原 雄二、
委員:堀田 秋津(順不同)

参加者へのお願い
1)学術集会当日は、猛暑が予想されますので、軽装(ノーネクタイ、ノージャケット)でお越しいただいて構いません。
2)学会場敷地内は全面禁煙です。
3)大会本部の許可なく会場内で写真撮影・ビデオ撮影・講演音声の録音を行うことは固くお断りいたします。
4)講演会場内での携帯電話・スマートフォンによる通話はご遠慮願います。また、会場内ではマナーモードに設定し、講演中に呼び出し音が鳴らないようご注意ください。