>>>参加者の皆様へ
【演者・座長の方へ】
総会
第1日目(11月3日)13時00分から第1会場(広島国際会議場 地下1階 フェニックスホール)で開催いたします.

参加登録
1) 受付場所:広島国際会議場 地下1階 エントランスホール
  ※参加登録費をお支払いのうえ,ネームカードに所属・氏名を
 記入してください.
 学会総会号は各自お持ちいただきますよう,お願いいたします.
2)受付開始時間
 11月3日(水)8:00〜18:30
11月4日(木)8:00〜17:00
3)参加登録費
  ・医師・一般(15,000円 )
・コメディカル(3,000円)※
・学部学生(1,000円)
コメディカルは病院勤務者のうち,看護師,薬剤師,技師の方のみが該当となります.

年会費・新入会受付
広島国際会議場 地下1階 エントランスホールの参加登録受付付近に併設いたします.
ランチョンセミナーについて
第1日目(11月3日),第2日目(11月4日)とも12時10分から,ランチョンセミナーを開催いたします.参加ご希望の方は,開催当日,希望されるセミナーの整理券をお受け取りください.整理券は下記の要領で配布いたします.
  整理券配布場所整理券配布時間
11月3日(水)
11月4日(木)
総合受付付近
(広島国際会議場 地下1階)
8:00〜11:30
8:00〜11:30
※数に限りがありますので,お一人様一日あたり1枚,先着順といたします.

イブニングセミナーについて
第1日目(11月3日)18時00分から,イブニングセミナーを開催いたします.参加ご希望の方は,開催 当日,セミナー会場に直接お越しください.

企業展示のご案内
会期中,広島国際会議場 地下1階 会議運営事務室・ロビー,地下2階ロビーで企業展示を開催いたしますので,お立ち寄りください.

クロークのご案内
広島国際会議場 地下2階に設置いたします.

総会期間中のお問合わせ先(運営本部)
場所:広島国際会議場 地下1階 リハーサル室
TEL:082-242-7777
FAX:082-242-8010

その他
(ア)会場内では必ずネームカード(参加証)をご着用ください.
  ※各会場へのご入場に際して,入口にてネームカードの
 着用チェックを行います.
(イ) 会期中は全会場を禁煙としますので,ご協力をお願いいたします.
(ウ) 携帯電話はあらかじめマナーモードに切り替えていただくか,電源をお切りください.
(エ) 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・ビデオ撮影等はご遠慮ください.



肺癌学会総会における利益相反の開示について
今年度から,日本肺癌学会学術集会での発表に際して,発表者(演者)と研究責任者の利益相反を開示することが義務化されました.つきましては,下記の開示方法についてのページを必ずご覧いただきまして,利益相反関連事項に関する開示をお願いいたします.
【臨床研究の利益相反の開示方法】

発表方法のご案内
Windowsの場合は,ご自身のノートパソコン持ち込みまたは下記のメディアをご持参ください.
Macintoshの場合はノートパソコンの持ち込みのみの対応となります.
<PC本体持込による発表>
発表予定時間の60分前までに,各会場前「PC受付」へお越しください.
PC受付の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください.PC受付ではD-sub15ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします.一部のノートパソコンでは本体付属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので,必ずお持ちください.
  D-sub15ピン(ミニ)

付属外部出力ケーブル 例
ノートパソコンのOSは,以下を推奨いたします.
 Windows:WindowsXP以降
 Macintosh:MacOSX10.1.2
ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください.
個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので,事前にご確認ください.
デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット(エイリアス)を「演題番号_演者名」として作成してください.(例:ol001_発表太郎)
画面の解像度はXGA(1024×768)推奨です.このサイズより大きいまたは小さい場合,画質の劣化につながります.(会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっていますので,最適な画質が得られます).
動画や音声をご使用になる場合は,機材登録の際に必ずお知らせください.
予め,スクリーンセーバー,省電力設定を解除してください.
起動時にパスワード等を設定している場合は,解除しておいてください.
会場にて電源をご用意しておりますので,ACアダプターを必ずお持ちください.ご発表予定時間の30分前位(講演中でもかまいません)に会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお起こしのうえ,スタッフにPCをお渡しください.スタッフがケーブルを接続し,外部出力の確認を行います.
ご発表時には,演台にセットされているTFTモニター,マウスをご使用ください.
念のため,バックアップデータを必ずお持ちください.
発表会場ではデータの修正はできませんので,予めご了承ください.
先にPCを預けた会場内左手前方演台付近のPCデスクで,パソコンをご返却いたします.講演終了後PCデスクのスペースの問題がありますので,出来るだけ速やかにPCのお引取りをお願いいたします.
   
<発表にデータのみ持ち込まれる方へ>
お持込いただけるメディアは,USBフラッシュメモリーのみとさせていただきます.USBフラッシュメモリー以外のメディアは受け付けられませんのでご注意ください.
アプリケーションは以下のものをご用意いたします.
 Windows版PowerPoint2003/PowerPoint2007
フォントはOS標準のもののみご用意いたします.
発表に使用するPCは全てXGA(1024×768)に統一してありますので,ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください.
動画や音声をご使用になる場合は,PC受付でスタッフに必ずお知らせください.
ファイル名は「演題番号_演者名.ppt」としてください.(例:o001_発表太郎.ppt)
注「.ppt」は拡張子(英数半角)です.
動画などの参照ファイルがある場合は,全てのデータを同じフォルダに入れてください.
※動画ファイルの注意点
Windowsの場合XP(OS)及びWindowsMediaPlayer9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください.(動画ファイルはWMV/MPEG1形式を推奨します.)
メディアを介したウィルス感染の事例がありますので,最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください.
発表データ作成後,作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください.
当日は発表予定時間の60分前までに,PC受付にて試写用パソコンで発表データの確認を行ってください.
発表会場ではデータの修正はできませんので,予めご了承ください.
試写が終了しましたらデータはLAN回線を経由して,ご発表会場まで転送されます.
発表時には,ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので,ご自身でデータの送り・戻しの操作を行ってください.
ご発表データは,PC受付のサーバと会場のパソコンにご発表データを一時保存いたしますが,これらのデータは本学会終了後,責任を持って廃棄いたします.
下記以外のフォントで作成されたデータは文字ズレが起こる可能性があります.
日本語:MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝
英語:Times,Times NewRoman,Arial Black,Arial Narrow,Century,Century Gothic,Courier New,Geogia

   
特別企画・シンポジウム・ワークショップ・教育講演・パネルディスカッション演者の方へ
1)発表・討論の進行はすべて座長の指示に従ってください.
2)発表・討論の持ち時間等については,改めて演者の方へご案内いたします.

一般ビデオセッション演者の方へ
1) 一般ビデオセッション発表7分・討論3分としますので時間を厳守してください.進行はすべて座長の指示に従ってください.
2) ビデオはPCにてご準備ください.PC本体のお持込のみとさせていただきます.VHS,S-VHS,Mini-DV,DV-cam,8ミリビデオ等は映写できません.
3) ビデオは発表の60分前までにPC受付で受付をしたうえ,ご発表予定時間の30分前位(講演中でもかまいません)に会場前方PCオペレート席までお持ちください.

一般口演演者の方へ
1) 発表5分・討論3分としますので時間を厳守してください.進行はすべて座長の指示に従ってください.
2) 発表者は前発表者の登壇後,直ちに次演者席にご着席ください.
ポスターセッション演者の方へ
1) ポスターパネルには以下のように縦190cm,横90cmのポスター貼付けが可能です.
演題名,所属,演者名はご自身でご準備くださいますようお願いいたします.
2) ポスターセッション受付(各ポスター会場前)にて受付された後,指定されたパネルに各自で貼付してください.
演題番号,画鋲は事務局にて準備いたします.
3) 貼付・発表(質疑)・撤去の時間は次のとおりです.
4)
  貼付 発表(質疑) 撤去
11月3日(水)
11月4日(木)
8:00〜10:00
8:00〜10:00
15:00〜16:45
15:00〜16:40
16:45〜17:30
16:40〜17:00
  ※撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは,会期終了後,事務局にて処分いたしますので,あらかじめご了承ください.
5) 発表時間の10分前までにご自身のパネルの前で待機してください.その際,受付時にお渡ししたリボンを着用してください.
6) 発表3分,質疑2分とします.進行はすべて座長の指示に従ってください.
〈ポスターパネル〉
 
座長の方へ
1) 各セッション(ポスター発表を除く)の座長の方は,開始20分前までに次座長席にご着席ください.
2) ポスターセッションの座長の方は,発表(質疑)開始20分前までにポスターセッション受付(各ポスター会場前)にお立ち寄りのうえ,座長用リボン・指示棒をお受け取りください.ポスターセッション終了後,指示棒はポスターセッション受付までご返却ください.
 
 
 
Copyright (C) 2010 第51回日本肺癌学会総会