参加案内

参加者へのご案内

1.参加受付

日時:6月25日(日)8:15~16:30
場所:広島国際会議場 B2F ロビー

2.参加費、抄録集販売など(現金受付のみ)

医師・一般3,000円
学生・初期研修医(卒後2年目まで)
※証明書を呈示してください
無料
抄録集1,000円
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
  • 学会員には抄録集を事前にお送りいたしますので、忘れずご持参ください。
<初期研修医の参加費について>

卒後2年目までの初期研修医は参加費が無料となります。日本消化器内視鏡学会中国支部ホームページより研修医証明書をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、学会当日受付へご提出ください。
証明書をご持参でない場合は、参加費を頂戴いたします。
日本消化器内視鏡学会中国支部

3.新入会受付

発表は原則本学会会員または研修医に限ります。未入会の方は、必ず下記学会ホームページをご確認いただき、入会手続きを行ってください。
当日会場内では受付を設けておりませんので、当日までに入会をお願いいたします。
一般社団法人日本消化器内視鏡学会

4.日本消化器内視鏡学会専門医更新単位登録について

学会終了後、日本消化器内視鏡学会ホームページ「資格申請システム」画面にて「学会参加証」に記載されている15桁の出席番号をもって各自申請を行ってください。
一般社団法人日本消化器内視鏡学会資格申請

5.ランチョンセミナー

整理券の配布はございません。セミナー入場時にお弁当をお受け取りください。

6.クローク

受付時間:6月25日(日)8:15~17:30
受付場所:B2F ダリア①・②間(第2会場・第3会場間)

7.託児室

託児サービスはございません。ご了承ください。

8.企業展示

会期中、B2F コスモス①にて医療機器を展示いたしますので、お立ち寄りください。

9.Wi-Fiコーナー

会場内の一部の区域でWi-Fiをご利用いただけます。

SSIDパスワード
①ロビーicch-freeicch-h
②会場内icch-usericchu

10.PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始1時間前(早朝セッションは30分前)までに各会場前のPC受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付時間:6月25日(日)8:15~16:30
受付場所:B2F ロビー(ダリア①前)

11.中国支部研修医奨励賞・中国支部専修医奨励賞 表彰式

下記日程にて中国支部研修医奨励賞ならびに中国支部専修医奨励賞の表彰式を行います。
ご発表された先生は、表彰式にご出席いただきますようお願い申し上げます。
日時:6月25日(日)14:50~15:00
会場:B2F ヒマワリ(第1会場)

12.関連会合

あり方委員会 6月25日(日)7:30~8:00B1F 会議運営事務室②
幹事会6月25日(日)8:00~8:30B1F 会議運営事務室②
評議員会6月25日(日)11:10~11:50 B2F ヒマワリ(第1会場)

13.会期中の問い合わせ先(学会本部)

広島国際会議場 B1F 会議運営事務室①
TEL:082-242-7777(代表)

14.主催事務局

第118回日本消化器内視鏡学会中国支部例会
県立広島病院 内視鏡内科
〒734-8530 広島県広島市南区宇品神田一丁目5番54号
TEL:082-254-1818 FAX:082-253-8274

15.その他

1)会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
2)会場内は全館禁煙です。
3)会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。



司会・座長・コメンテーター・発表者へのご案内

1.進行情報

セッション発表質疑総合討論
ワークショップ6分2分
中国支部研修医奨励賞
中国支部専修医奨励賞
5分3分
一般演題5分2分
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
    円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、マウス、レーザーポインターを用意いたします。
    演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

2.司会・座長・コメンテーターの皆さまへ

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

3.中国支部研修医・専修医奨励賞セッションの司会の皆さまへ

総合受付(B2F ロビー)に審査員受付を設けますので、下記時間までにお越しください。
受付の際、審査対象演題の採点用紙をお渡しいたします。
受付時間:6月25日(日)8:15〜8:45

4.発表者の皆さまへ

I.演題発表時の利益相反(COI)開示について

本支部例会では「医学研究の利益相反に関する指針および細則」を実施しており、発表の際には発表演題に関する利益相反状態の自己申告および開示が必要となります。
一般社団法人日本消化器内視鏡学会ホームページより専用の書式をダウンロードしていただき、発表スライドの冒頭にて開示してください。
なお、演題投稿時からさかのぼって1年間の内容を申告してください。
一般社団法人日本消化器内視鏡学会

II.口演セッション 試写・発表方法

1)口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
2)発表データは、Windows PowerPoint 2003~2013のバージョンで作成してください。
※PowerPoint 2016には対応しておりません。
3)PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
4)音声はご利用いただけませんのでご了承ください。

<データ発表の場合>

1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP明朝
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持込みによる発表の場合>

1)Macintoshで作成したものと動画を含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2)会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3)再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。