座長・演者へのご案内

1.座長の先生方へ

(1) ご担当のセッション開始時間の10分前までに、会場内「次座長席」にご着席ください。
ポスターセッションの座長の先生は、セッション開始の10分までにポスター会場である3F 大展示室前の「ポスター座長受付」にお越しください。
ポスター座長受付
6月29日(木)14:00~15:45
6月30日(金)13:00~14:20
(2) 第1会場のみアナウンスがございます。それ以外の会場は各セッション開始のアナウンスはありません。ご担当セッションの開始はご自身でお願いいたします。
(3) 質問者は予めマイク付近で待機していただくよう喚起をお願いいたします。
(4) セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。

2.演者の先生方へ

(1) PC発表データの受付

セッション開始の60分前(早朝セッションは30分前)までに所定の場所にて発表データの試写ならびに受付をお済ませください。

PC受付場所第1会場(1F 第1会場前)
第2~第6会場(3F 展示室6:PCセンター)
受付日時6月29日(木)8:00~18:00
6月30日(金)8:00~13:00(第1会場)
8:00~16:00(第2~第6会場)
(2) 利益相反の開示

第42回日本外科系連合学会学術集会では筆頭演者の利益相反申告が必要となります。
利益相反の有無にかかわらず学術集会発表時にはその開示を行う必要があります。
掲示するスライドは申告書見本に準じ作成し、口頭発表の場合はスライドの一枚目に、ポスター発表の場合はポスターの最後に開示を行ってください。

申告すべき利益相反状態が
ない場合のスライド見本

申告すべき利益相反状態が
ある場合のスライド見本

上記見本については、「演題募集」よりダウンロード出来ます。

3.口演発表者の先生方へ

※発表時間は下記の通りです。

(1) 進行情報
セッション発表質疑総合討論
シンポジウム112分3分
シンポジウム210分2分18分
シンポジウム38分2分30分
シンポジウム412分3分
シンポジウム510分3分12分
ビデオシンポジウム110分4分
ビデオシンポジウム210分4分
ビデオシンポジウム37分3分30分
パネルディスカッション17分2分35分
パネルディスカッション212分3分
パネルディスカッション37分3分30分
ワークショップ17分3分30分
ワークショップ210分5分
ワークショップ37分3分25分
ワークショップ410分2分12分
ワークショップ59分3分16分
ワークショップ68分1分35分
ワークショップ710分4分
ワークショップ810分5分
ワークショップ98分2分20分
ワークショップ1010分4分
ワークショップ1110分3分
ワークショップ1210分5分
ラウンドテーブルディスカッション10分〜20分30分
ビデオセッション5分2分
一般口演5分2分
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
    円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。
    演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
  • 何れも座長の指示に従って、発表・質疑をお願いいたします。
(2) 口演セッション 試写・発表方法
  • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPoint 2003~2016のバージョンで作成してください。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

<データ発表の場合>

  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、
    Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持込みによる発表の場合>

  • Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI → DSUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
●D-SUB mini 15pin
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

4.ポスターセッション演者の先生方へ

1)ポスターの掲示スペースは、横90cm×縦190cmの範囲内とします。
タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。
演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
<ポスター作成図>
2)発表時間は、発表4分、質疑応答2分です。何れも座長の指示に従って発表・討論をお願いいたします。
ポスター貼付時間
6月29日(木)8:30~10:00
6月30日(金)8:30~10:00
ポスター発表時間
6月29日(木)15:10~16:22
6月30日(金)13:55~14:49
ポスター撤去時間
6月29日(木)16:30~17:30
6月30日(金)14:55~15:45
※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。
3)演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。
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