第26回日本乳癌検診学会学術総会

座長・演者へのお知らせ

発表演者各位

  1. 口演発表について
    • 発表時間
      発表セッション開始予定時刻の15分前までに,会場内前方の「次演者席」にご着席ください。
      1. シンポジウム1、2、3、パネルディスカッション1、2、ワークショップ1、2、3、4、特別企画は、事前にご決定いただきました発表時間となります。
      2. 一般演題
        口演5分、質疑応答3分、時間厳守でお願いします。
    • PC発表データの受付
      学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までにPCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
      場所:久留米シティプラザ2F ロビー
      時間:11月4日(金) 8:00~17:30
         11月5日(土) 8:00~15:30
      ※第2日目に発表の方は、第1日目の午後より受付を開始いたします。
    • 発表方法
      1. 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
      2. 発表データは、Windows Power Point2003~2013のバージョンで作成してください。
        ※Power Point2016には対応しておりません。
      3. 演台上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
      4. Power Pointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

    <データ発表の場合>
    1. 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
    2. フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
      MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
      Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
    3. 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

    <PC本体持込みによる発表の場合>
    1. Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
    2. 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は,D-SUB mini15pin(図参照)です。

      (図)
      この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCは、HDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
    3. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
    4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
    5. 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

  2. 示説発表(ポスター)について
    1. 発表時間
      1題につき発表4分・討論3分です。
      発表と討論は、座長の指示のもとご自身のポスターの前で行ってください。
      セッション開始時刻をご確認のうえ、10分前までにはご自身のパネル前にお越しください。
    2. ポスターの掲示スペースは,縦190cm×横90cm(パネルは縦210cm×横90cm)です。この範囲に収まるよう、ポスターを作成してください(図参照)。

      (図)
      演題番号は事務局で準備いたしますが、演題名、所属、氏名を記入した紙(縦20cm×横70cm)を、ご用意ください。
      掲示用のピンはパネルの前に用意いたします。
    3. ポスター貼付・撤去スケジュール
      貼付:11月4日(金) 9:00~10:00
         11月5日(土) 9:00~10:00
      撤去:11月4日(金) 17:30~18:00
         11月5日(土) 14:20~15:30
      ※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。

  3. 筆頭演者の利益相反自己申告書について
    発表の際にはスライド/ポスターで開示していただくことになりますので、下記ご確認の上、発表時に開示ください。
    • 開示すべき期間は発表時点における過去3年間分です。
    • 開示すべき利益相反状態は、発表内容に関連する企業または営利を目的とする団体に関わるものです。
    • 開示の基準(開示事項)を参照し、該当する項目の有無、有の場合は企業名を記載してください。
    • 口演発表の場合は、発表スライドに様式1を追加して開示してください。
    • ポスター発表の場合は、様式1をポスターのいずれかの場所に掲載して開示してください。

座長各位

  1. 口演発表
    担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

  2. 示説発表(ポスター)
    担当セッション開始予定時刻の15分前までに、ポスター会場前の「座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「座長受付」にご返却ください。