座長・発表者へのご案内

1.発表(指定セッション)

座長の皆さまへ

  • 担当セッション開始予定時刻の15分前には、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。

演者の皆さまへ

発表について
  • 発表終了予定時間1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせいたします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。
  • 演台上には、モニター・キーボード・マウス・レーザーポインターをご用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
試写・発表方法
  • 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 発表データは、Windows PowerPoint 2007~2016のバージョンで作成してください。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
データ発表の場合
  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP明朝
    Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
PC本体持込みによる発表の場合
  • Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

ポスターセッション

  • 以下のスケジュールをご確認の上、指定された時間内にポスターの貼付・撤去を行ってください。
    撤去時間以降に残されたポスターは、学会終了後、運営事務局にて廃棄処分させていただきますのでご注意ください。
    貼付閲覧ディスカッション撤去
    8月3日(金)11:30~14:3014:30~17:4517:45~18:3518:35~18:45
  • ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦190cmの範囲内とします。タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
ポスターディスカッションについて

筆頭演者の方はご自身のポスターパネルの前に待機いただき、自由にディスカッションを行ってください。

ベストポスター賞について

ディスカッション終了後、参加者による投票を行い、ベストポスター賞を決定いたします。
参加証下部に添付の【ベストポスター賞投票券】にポスター番号を記入し、ポスター会場内の投票箱へ18:45までに投函してください。
受賞者は全員懇親会(8月3日(金)19:00~21:00)内にて発表・表彰いたします。