参加者・座長・演者へのご案内

受付

  1. 受付場所:リーガロイヤルホテル京都 2F ロビー
  2. 受付時間:8月4日(金) 11:00~17:00
    受付時間:8月5日(土) 07:30~13:30
  3. 当日参加登録をされる方は、受付にて【芳名用紙】にお名前・ご所属先をご記入いただき、参加費をお支払いください。
    参加費のお支払いは現金でのみ承ります。クレジットカード・電子マネー等はご利用いただけませんので、予めご了承ください。
    事前参加登録済みの方には、開催約2 週間前頃に参加証(兼領収書)および抄録集をお送りいたします。当日受付にお越しいただく必要はございません。
  4. 本カンファランスの出席により、乳腺専門医制度の申請・更新の単位が取得できます。
    【出席:2点、ポスター発表:1点】

参加費

事前参加費当日参加費
医師・企業10,000円12,000円
メディカルスタッフ(看護師・技師)3,000円5,000円
※会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
※会期中・会期後に関わらず、紛失・お忘れ等による参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
※登壇者および事前参加登録済みの方には、プログラム・抄録集を事前にお送りいたしますので、忘れずご持参ください。
紛失・お忘れの方および複数冊ご希望の方は、当日1冊1,000円にて販売いたしますので、受付にてお買い求めください。



懇親会

日 時:8月4日(金) 18:30~20:30
会 場:リーガロイヤルホテル京都 2F 春秋B(ポスター会場)
参加費:無料

機器展示

展示場所:リーガロイヤルホテル京都 2F ロビー
展示時間:8月4日(金) 12:00~17:30
展示時間:8月5日(土) 08:00~14:00

クローク

受付場所:リーガロイヤルホテル京都 2F クローク
受付日時:8月4日(金) 11:00~20:40
展示時間:8月5日(土) 07:30~14:30

呈茶席のご案内

参加者の皆様へ、時候のお菓子とお抹茶をご用意しております。京都ならではのおもてなしをお楽しみください。
場所:リーガロイヤルホテル京都 2F サロン・ド・シャルム
日時:8月4日(金) 13:00~13:45

その他

  1. 会場内では、携帯電話・スマートフォンをマナーモードに設定してください。
  2. 会場内は全館禁煙です。
  3. 当番世話人の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
  4. 講演会場内でのお呼び出しはいたしません。

発表(指定セッション)

  1. 座長の先生方
  2. ・開始予定時刻の15分前には、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
    ・時間内に終了するようにご協力の程、よろしくお願いいたします。
  3. 演者の先生方
  4. ・開始予定時刻の15 分前には、会場内左前方の「次演者席」にご着席ください。
    ・時間内に終了するようにご協力の程、よろしくお願いいたします。


発表について

  1. 発表終了予定時間1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせいたします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。
  2. 演台上には、モニター・キーボード・マウス・レーザーポインターをご用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。


発表データの受付について

  1. 下記の場所で発表データの受付を行います。ご発表の60分前(早朝セッションは30分前)までに発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
    受付場所:リーガロイヤルホテル京都 2F ロビー(講演会場前)
    受付時間:8月4日(金) 11:00~17:30
    受付時間:8月5日(土) 07:30~12:30
  2. 口演発表はすべてPC 発表(PowerPoint)のみといたします。
  3. 発表データは、Windows PowerPoint 2003~ 2013 のバージョンで作成してください。
  4. ※ PowerPoint 2016 には対応しておりません。
  5. PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。


データ発表の場合

  • 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USB ラッシュメモリーでご持参ください。
  • フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MSゴシック,MSPゴシック,MS明朝,MSP明朝, Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
  • 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。


PC 本体持込みによる発表の場合

  • Macintosh で作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC 本体をお持込みください。
  • 会場で用意するPC ケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPC をご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI→D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  • 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。

ポスター演題

  • 以下のスケジュールをご確認の上、指定された時間内にポスターの貼付・撤去を行ってください。
    撤去時間以降に残されたポスターは、学会終了後、運営事務局にて廃棄処分させていただきますのでご注意ください。
  • 貼付閲覧ディスカッション撤去
    8月4日(金)11:00~14:3014:30~17:4017:40~18:30
    8月5日(土)8:00~13:0013:00~14:30
  • ポスターの貼付スペースは、横90cm ×縦190cm の範囲内とします。タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm ×縦20cm でおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。


ポスターディスカッションについて

8月4日(金) 17:40~18:30 の間、筆頭演者の方はご自身のポスターパネルの前に待機いただき、自由にディスカッションを行ってください。



ベストポスター賞について

ディスカッション終了後、参加者による投票を行い、ベストポスター賞を決定いたします。参加証下部に添付の【ベストポスター賞投票券】にポスター番号を記入し、ポスター会場内の投票箱へ投函してください。受賞者は全員懇親会(8月4日(金) 18:30~20:30)内にて発表・表彰いたします。



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