参加者へのご案内

1.参加登録及び参加実績登録

○当日、参加登録は総合受付(栃木県総合文化センター ホール棟(南棟)1F ホールロビー)内の参加者受付にて、参加実績登録も同じく総合受付内参加実績登録受付にて行います。

※宇都宮東武ホテルグランデには総合受付はございません。ご注意ください。

登録受付時間5月23日(水)12:00~17:00
5月24日(木)8:00~17:00
5月25日(金)8:00~17:00
5月26日(土)8:00~14:00

○参加登録費:10,000円
○会員懇親会費:3,000円(会員懇親会のみの登録は受け付けておりません)

○参加登録の際にお渡しする名札(兼参加証・領収書)に所属・氏名をご記入の上、会期中、会場内では必ずご着用ください。また、名札の再発行はいたしません。
※事前参加登録をお申込いただいた方については、当日の参加登録は不要です。
事前に郵送いたします名札(兼参加証・領収書)をお忘れなくご持参ください。

2.クローク

下記にてお荷物をお預かりいたします。
※貴重品はお預かりできません。ご自身での管理をお願いいたします。
※会員懇親会時は、懇親会会場(ホテル東日本宇都宮)のクロークをご利用ください。

場所時間
栃木県総合文化センター
ギャラリー棟(北棟)1F 第2ギャラリー
5月23日(水)11:30~18:30
5月24日(木)8:00~19:30
5月25日(金)8:00~18:30
5月26日(土)8:00~16:00
宇都宮東武ホテルグランデ
4F・6F ホテル常設クローク
5月23日(水)なし
5月24日(木)プログラム開催中
5月25日(金)プログラム開催中
5月26日(土)プログラム開催中

3.日程・抄録集

○会員の方には、事前に学会事務局より発送いたしておりますので、必ずご持参ください。
なお、会員の方で日程・抄録集が届いていない場合は学会事務局までお問い合わせください。
また、当日は1部2,000円で販売いたしますが、部数には限りがございます。

○ポケットプログラムはご用意しておりません。

4.呼び出し

○会場内でのお呼び出しはいたしません。

5.共催セミナー

○総会3日間の昼に、企業共催セミナーを開催いたします。
本会では、事前予約制としております。事前参加登録期間中のご登録をお願いいたします。

○共催セミナーへの入場は整理券をお持ちの方を優先させていただきます。
○共催セミナー開始5分経過後、整理券は無効となります。
○事前予約締切後、残席があるセミナーの整理券につきましては、当日の朝総合受付付近で配布します。

6.コングレスバッグのお知らせ

コンパクトに折りたためるオリジナルエコバッグをご用意しております。当日、総合受付にてお受け取りください。

7.会員懇親会のお知らせ

総会2日目(5月25日(金)19:00~)に、ホテル東日本宇都宮 3F 大和にて開催いたします。
当日の参加費は3,000円でございます。多数のご参加をお待ちしております。

8.託児室

会期中は託児室を設置いたします(完全事前予約制)。
詳細はこちら(http://www.med-gakkai.org/66jstmct/takuji/)をご参照ください。

9.無線LANのご利用について

栃木県総合文化センターおよび宇都宮東武ホテルグランデにて、無線LANをご用意しております。
詳細は「会場案内図」をご参照ください。

10.アプリについて

本総会ではポケットプログラムを廃止し、iOSやAndroidに対応したアプリ版や、インターネットブラウザ上でご利用できるWeb版の電子プログラム・抄録集をご利用いただけます。
2018年5月上旬頃配信予定です。お手持ちの端末にてぜひご利用ください。
※アプリ版とWeb版は同期いたしません。
※総会ホームページ(http://www.med-gakkai.org/66jstmct/)からアクセスできます。
※アプリ版のダウンロードやWeb版のご利用には、インターネット環境が必要です。

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