参加者へのご案内

参加者へのご案内

1. 参加受付

場所:総合受付(会議棟A 1F ロビー)
日時:3月2日(土)10:15~18:00
3月3日(日)8:00~13:00

2. 参加費、抄録集販売など(現金受付のみ)

医師、院生、研修医5,000円
コメディカル(※1)、企業(※2)3,000円
医学部学生無料
懇親会無料
プログラム・抄録集1,000円
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
  • 学会員には抄録集を事前にお送りいたしますので、忘れずご持参ください。
※1 診療放射線技師、臨床検査技師、看護師など。
身分証明書(所属施設の名札など)を受付に呈示してください。
※2 名刺を受付に呈示してください。

3. 入会案内

筆頭演者(発表者)は本学会会員であることを原則とします。
共同演者の入会義務はありませんが、日本乳癌学会の発展のためにできるだけご入会ください。
会期中は総合受付にて入会案内を行いますので、ご希望の方はお申し出ください。
※入会申込書と年会費振込控えを日本乳癌学会事務局へ郵送していただく必要があります。
※入会申込書には評議員の署名が必要です。

4. 教育セミナー

当日のテキスト配布はありません。事前に教育セミナーページに教育セミナーのスライド資料を掲載いたしますので、ご確認ください。なお、教育セミナーの参加証は例年どおり教育セミナー終了後に配布いたします。

5. 懇親会

日時:3月2日(土)19:15~21:00
会場:会議棟B 1F 会議場B5・6・7
※本会にご参加される方はどなたでもご参加いただけます。

6. 世話人会

日時:3月2日(土)13:10~13:50
会場:会議棟A 1F 会議場A2

7. ランチョンセミナー

整理券の配布はございません。セミナー入場時にお弁当をお受け取りください。

8. クローク

受付場所:総合受付周辺(会議棟A 1F 会議場A3)
受付日時:3月2日(土)10:15~21:15
3月3日(日)8:00~14:45

9. 託児室

会期中は託児室を設置いたします。(完全予約制)
詳細は託児案内ページをご覧ください。

10. Wi-Fiコーナー

会場内の一部の区域でWi-Fiデータ通信がご利用いただけます。
SSID:Free_WiFi-Convention_Center
パスワード:不要

11. PC発表データの受付

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までにPCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。

受付場所:PCセンター(会議棟A 1F ロビー)
受付時間:3月2日(土)10:15~18:00
3月3日(日)8:00~12:30

12. 会期中の問合せ先

場所:1F 総合受付
TEL:090-7136-5222(会期中のみ有効)

13. その他

1)会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
2)会場内は全館禁煙です。
3)当番世話人の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。

座長・発表者へのご案内

1. 進行情報

セッション発表質疑
一般演題7分2分
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
    円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。
    演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

2. 座長の皆さまへ

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

3. 発表者の皆さまへ

I.利益相反の開示について

日本乳癌学会では臨床研究の学会発表での公明性を確保するため、「発表者」の利益相反状態について自己申告を行ってください。(共同演者のものは開示不要です)
発表の際にはスライドで開示していただくことになりますので、利益相反の開示ページより専用の書式をダウンロードしていただき、発表スライドの冒頭部にて開示ください。

II.試写・発表方法のご案内
1)口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
2)発表データは、Windows PowerPoint 2007~2016のバージョンで作成してください。
3)一般演題ではPowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
<データ発表の場合>
1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
Arial,Century,Century Gothic,Times New Roman
3)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
<PC本体持込みによる発表の場合>
1)Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
2)会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
3)再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
4)スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
5)動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。